いつもAirワーク採用管理(エアワーク)／ IndeedPLUS(インディードプラス)をご利用いただきありがとうございます。
企業様ごとのご状況により、採用活動を採用担当者様1名で行っている場合もあれば、複数名で行われている場合もあるかと思います。複数名で行う場合、応募者の情報や対応状況の共有など密なやり取りが必要になってきます。Airワーク採用管理は、アカウント登録時のご担当者様だけでなく、複数名で1つのアカウントをご利用いただくことが可能です。
今回の記事では、複数名でのアカウント利用方法について解説します。
そもそもIndeedPLUS／Airワーク採用管理とは？
IndeedPLUSとは、IndeedもしくはAirワーク採用管理を通してご利用いただける有料求人サービスです。その名の通りIndeedへの求人掲載の他、タウンワークやリクナビNEXTといった他求人メディアへも自動掲載されるのが最大の特徴です。
IndeedアカウントやAirワーク採用管理アカウントは、IndeedPLUSを利用する際の応募者管理や求人原稿作成に必要な採用管理サイトとなります。アカウント自体は無料で作成ができ、有料掲載せずに求人掲載をする場合は、Indeedのみでの無料掲載としてご利用いただけます。
アクシアエージェンシーでは、専任スタッフによる「エアワークサポートデスク」を開設しています。
「ログインできない」といったお困りごとの他にも、審査を通すためのお手伝いや代替手段のご提案、操作方法、バージョンアップ、求人が掲載されないといったトラブル時のサポートサービスを行っています。ご不安なことやご不明点がございましたら、お気軽に弊社までお問合せください。
複数名でエアワークを利用することでできるようになること
複数名でエアワークを利用すると、応募者情報の共有や、応募があった際の通知を複数名で受け取れるようになります。さらに、エアワーク上でユーザー登録をすることで、複数の採用担当者様でアカウントの閲覧ができるようになります。
ユーザーには2種類あり、管理者と担当者に分けられます。
- 最初に登録したメールアドレスを利用される方 ⇒ 管理者
- 後からユーザー追加したメールアドレスを利用される方 ⇒ 担当者
管理者はエアワークすべての機能をご利用いただけますが、担当者はホーム画面・応募者管理画面のみのご利用となります。管理者のアドレスを変更することも可能ですので、必要に応じてご登録をいただけたらと思います。
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担当者を追加する方法
「応募者対応を複数名で行いたい」「通知を見逃したくない」という場合は、エアワーク上で担当者追加を行いましょう。
【STEP1】まずは管理者アカウントへログインする
エアワーク採用管理のアカウント開設時にご登録いただいたメールアドレス・パスワード（＝管理者）でログインをしてください。
【STEP2】ユーザーを追加する
メニューバーの「その他」⇒「ユーザー一覧」の順にクリック。
※PCでご覧いただいている場合は、右下に「新しいユーザーを追加する」ボタンが出てきますので、そちらをクリック。
追加したい担当者用アドレスを入力し、「追加する」をクリック。
※すでに登録済のアドレスだった場合は、「登録済みのメールアドレスです」というエラーが表示されます。
【STEP3】メールアドレスの登録を行う（担当者）
STEP2で追加したメールアドレス宛に登録用の招待メールが届きます。メール内に記載のURLをクリックいただくと下記の画面になりますので、登録を進めてください。他のエアシリーズをご利用いただいていてAirIDをお持ちの場合は上を、初めて利用される場合は下の「はじめての方はこちら」よりご登録ください。
※なお、この時に入力するメールアドレスは、招待メールが届いたアドレスを入力するようにしてください。他のアドレスを入れてしまうと登録ができません。
【STEP4】ユーザー一覧でステータスを確認する（管理者）
初めにご覧いただいた「ユーザー一覧」の画面で、今登録をしたアドレスが追加されているかと、「状況」のステータスをご確認ください。担当者側のアドレスの認証状況が表示されています。
登録が無事終了すると、「 – 」のようにステータスが変わります。
エラーが発生した時は…
実は、このユーザー追加やログインにまつわる設定は非常にエラーが発生しやすく、お客様からも「何度やっても同じエラーが出る」「既存のAirワーク採用管理にログインしたいのに、新規立ち上げ画面になってしまう」といったお困りの声を多数いただいております。
AirIDの紐づけ状況など原因が複雑なケースもございますので、そんな時はぜひ弊社サポートデスクまでご連絡ください。エラー解消までしっかりとお手伝いさせていただきます。
アクシアエージェンシーでは、専任スタッフによる「エアワークサポートデスク」を開設しています。
「ログインできない」といったお困りごとの他にも、審査を通すためのお手伝いや代替手段のご提案、操作方法、バージョンアップ、求人が掲載されないといったトラブル時のサポートサービスを行っています。ご不安なことやご不明点がございましたら、お気軽に弊社までお問合せください。
今回はAirワーク採用管理アカウントでの担当者追加方法について解説してきました。少しでも今回の記事がご採用活動の一助となりましたら幸いです。
お困りごとはエアワークサポートデスクへご相談ください
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監修者情報
ビジネスソリューションユニット ユニット長 / マーケティング事業部 事業部長
神津秀明
人材業界における20年の経験を持つ採用コンサルタントとして、大手企業の採用課題解決（新卒採用、中途採用、アルバイト採用、派遣採用）に数多く取り組んできました。特にIndeedを活用した採用マーケティング領域の事業責任者として、Indeedの運用ノウハウと採用WEBマーケティングの知見を生かし、多様な企業の採用活動を支援しています。
採用ブランディング、採用力向上、ダイレクトソーシング、SNSマーケティングなど、採用活動を多角的にサポート。Indeed広告の効果的な活用方法や運用改善を通じて、企業の採用成功を実現するための実践的なノウハウを提供しています。採用におけるデジタルマーケティング戦略の策定と実行において、企業の課題解決と目標達成をサポートするエキスパートです。
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