【派遣スタッフ 採用成功事例】共通スプレッドシート管理で工数削減！さらにチーム体制サポートによって効果改善を実現

今回ご紹介する株式会社ファーストシステム様は、平成13年設立の京都府福知山市に本社を構える製造業に特化した派遣会社様です。

現在は、派遣スタッフの集客にIndeedを活用されており、その運用を当社、株式会社アクシアエージェンシーがサポートしております。運用を進める中で、よりスムーズな業務遂行と広告効果の向上を実現するために、共通スプレッドシートの導入とチーム体制の強化を実施しました。本記事では、それらの施策による工数削減と効果改善についてご紹介いたします。

業界・職種	人材派遣・職業紹介
雇用形態	派遣
従業員数	社員20名
上場・非上場	非上場
会社ホームページ	https://first-s.co.jp/

求人広告の運用には、適切なフォロー体制が不可欠です。特に、広告の掲載後のパフォーマンスを最大化するためには、営業・制作・サポートの各担当が連携し、適宜改善を行うことが重要です。

当社では、以下のような役割分担を明確にし、お客様の求人成果を最大化する体制を構築しました。

• 営業担当：運用状況の分析と効果的な運用方法の提案
• 制作担当：求人原稿の改善提案と作成
• サポート担当：日々の運用サポートや問い合わせ対応

求人広告は、求職者の目に留まりやすく、応募につながる内容にすることが重要です。制作担当は、お客様からの発注内容を確認し、より応募効果を高めるために以下のような改善を提案します。

• キャッチコピーの最適化：より訴求力のあるタイトルやフレーズの提案
• 仕事内容の詳細化：求職者がイメージしやすいように具体的な内容を追加
• 画像やフォーマットの改善：視認性や情報の伝わりやすさを向上

このような細やかな原稿改善により、求職者の関心を引きやすくなり、応募数の増加につながります。

求人広告のパフォーマンスを最大化するには、運用方法の最適化も不可欠です。営業担当は、Indeedの運用データを分析し、以下のような施策を提案します。

• 予算配分の最適化：高い効果が見込める案件に適切な予算を投下
• ターゲットの調整：応募者の属性や応募傾向を考慮し、ターゲット設定を最適化
• 掲載タイミングの見直し：応募が集中する時間帯や曜日を分析し、効果的な掲載スケジュールを提案

このように、営業担当がデータに基づいた戦略を提案することで、求人広告の成果を最大化することが可能になります。

データをスプレッドシートで一括管理することで、派遣先企業への求人原稿修正がスピーディーに行えるようになりました。これにより、求人への応募が増え、新たなアプローチ先として派遣先企業も増加しました。その結果、新規派遣先企業の獲得にも成功しています。

さらに、データ管理が効率化されることで担当者のキャパに余裕が生まれ、応募者対応にかける時間が増加。そのおかげで、求職者により寄り添った提案ができるようになりました。

また、紙媒体の求人広告と比べて、若年層からの応募が増加。応募者情報を即座に把握できるため、連絡もスムーズになり、対応のスピードが向上しました。以前は、紙媒体では新しい案件を掲載するために1～2週間の待機時間が必要でしたが、Indeed PLUSに切り替えたことで、掲載タイミングに合わせて即時掲載が可能となり、応募者数が確実に増加しました。

株式会社ファーストシステム様と弊社の取り組みでは、共通スプレッドシートの活用による業務の効率化と、営業・制作・サポートのチーム体制による効果改善を実現しました。

• スプレッドシート管理による工数削減：発注のスムーズ化と案件管理の統合
• チーム体制による効果改善：原稿のブラッシュアップと運用戦略の最適化

これにより、求人広告の運用がよりスムーズになり、応募数の増加や採用コストの最適化につながりました。今後も、クライアント企業様の採用成果を最大化するため、引き続き最適な運用支援を提供してまいります。

こんなお悩みをお抱えの方は、まずはお気軽にお問い合わせください！アクシアエージェンシーは、Indeedゴールドパートナーとして豊富な実績とノウハウを活かし、貴社の採用課題を徹底的に分析します。

• 3C分析を活用したターゲット設定で採用効果を最大化。
• 徹底した求人原稿の作り込みにより、質の高い応募者を確保。
• 専任スタッフによる迅速な対応と改善提案で、安心して運用を任せられる体制。

貴社の課題やお悩みにしっかり寄り添い、最適なご提案をさせていただきます。専任のスタッフが迅速に対応いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください！