中途正社員の有効応募を3倍に！Airワーク 採用管理のアプローチ機能で正社員採用を成功させるポイント

中途採用で正社員を募集する場合、特に即戦力を求めるケースが多いですよね。そんな時、思うように応募が集まらないと困ってしまうこともあるでしょう。実際、「なかなか条件に合った応募者が来ない」と悩んでいる採用担当者の方も多いのではないでしょうか？

そんな悩みを解決するための強力なツールが、Airワーク 採用管理のアプローチ機能です。この機能を上手に使えば、有効応募数を最大3倍に増やすことも可能です。
今回は、このアプローチ機能を使って、中途正社員採用を成功させるためのポイントを、詳しくお伝えします。

※Indeed PLUSでアプローチ機能を活用するためには、リクルートATS（Airワーク 採用管理またはジョブオプ採用管理）を経由して有料申込をする必要がありますのでご注意ください。

Airワーク 採用管理のアプローチ機能は、企業が求人情報を掲載するだけでなく、企業側から候補者に直接アプローチできるという画期的な機能です。この機能を使うと、求職者が自分で求人を探して応募するのを待つだけでなく、企業側から「あなたにこのポジションをぜひ考えてほしい！」というメッセージを送ることができます。

特に中途採用の正社員募集では、即戦力となる人材が求められることが多く、時間をかけずに必要なスキルを持った人を見つけることが求められます。そんな時に、このアプローチ機能を使えば、理想の人材にピンポイントでアプローチが可能になります。
この機能は、求職者の行動ログや履歴書の情報を基に、最適な候補者を自動で選び出し、アプローチできるようになっています。そのため、求人情報を公開するだけでは得られない「こちらから声をかける」スタイルの採用が可能になり、結果として応募の質も量も向上するのです。

アプローチ機能には、自動アプローチ機能という便利なツールが付いています。この機能を使うことで、採用担当者の手を煩わせることなく、システムが自動的に候補者を選んでアプローチメッセージを送ることができます。

例えば、特定の業界での経験が必要なポジションで募集をかける際、その条件に合った候補者を自動でピックアップしてくれます。設定しておくだけで、システムが候補者を探し出し、適切なタイミングでメッセージを送信してくれるので、採用活動がスムーズに進みます。しかも、24時間365日、自動で働いてくれるので、うっかり見逃しがちな候補者にもしっかりアプローチできます。

この自動アプローチ機能では、候補者のスキル、経験年数、勤務地などを細かく設定することが可能です。これにより、企業が本当に必要としているスキルを持った候補者だけに的を絞り、無駄なアプローチを避けることができます。特に、Indeed PLUSのAIは候補者のプロファイルを解析し、最適な人材にアプローチするため、質の高い応募を得ることができます。

もちろん、自動アプローチ機能が便利なのは間違いないのですが、手動アプローチも見逃せません。手動アプローチは、企業がターゲットとする候補者を個別に選び、カスタマイズしたメッセージを送ることができる機能です。特に、重要なポジションや高いスキルが求められるポジションの場合、この手法が非常に効果的です。

手動アプローチのメリットは、候補者に対してパーソナライズされたメッセージを送れることです。例えば、候補者の履歴書を詳細に確認し、「あなたの○○という経験が、我が社の○○プロジェクトで非常に重要な役割を果たすと考えています」といった具体的な提案を行うことで、応募者の興味を引きつけることができます。

また、手動アプローチでは、候補者が最近どのような活動をしているか、つまり履歴書の更新状況やログイン履歴を参考にすることが重要です。アクティブに転職活動をしている人を狙ってアプローチすることで、より高い反応を得られる可能性が高まります。ターゲットをしっかり絞り込み、個別に丁寧なメッセージを送ることで、確実に質の高い応募を得ることができるでしょう。

アプローチ機能を最大限に活用するためには、まず正確な設定が重要です。特に中途正社員の採用では、候補者のスキルや経験、勤務地、希望年収といった条件をしっかりと設定しておくことが成功の鍵となります。

自動アプローチの場合、まず「職種の経験年数」や「特定のスキル」、「勤務地」など、必要な条件を詳細に設定します。この設定が曖昧だと、適切な人材にアプローチできず、結果として無駄なコストがかかってしまう可能性があります。そのため、必要なスキルや経験を細かく設定し、ターゲットを絞ることが重要です。

手動アプローチでも同様に、ターゲットとなる候補者をリストアップする際に、どのような条件を重視するかを明確にしておくことが大切です。
具体的には、履歴書に記載されたスキルや経験年数、前職の業界や職種、勤務地の希望など、複数の条件を組み合わせて設定することで、より精度の高いターゲティングが可能になります。

正社員採用では、ターゲット設定が非常に重要です。正社員として働く候補者は、アルバイトや契約社員とは異なるニーズを持っています。例えば、安定した収入やキャリアアップの機会、特定のスキルを活かした仕事を求めていることが多いです。
そこで、ターゲット設定の際には、これらのニーズに合った条件を設定することが必要です。

Indeed PLUSでは、ターゲット候補者に対して細かいタグを設定することができます。例えば、「プロジェクト管理経験あり」「IT業界10年以上の経験者」「英語が堪能」といったタグをつけることで、特定のスキルを持つ候補者をターゲティングしやすくなります。これにより、求めるスキルや経験を持った候補者にアプローチできる確率がグッと上がります。

さらに、これらのタグは、手動アプローチでも活用できます。特定のタグを持つ候補者をリストアップし、その中からさらに絞り込んでアプローチを行うことで、ミスマッチを防ぎ、効率よく採用活動を進めることができるのです。タグの設定を上手に活用することで、より効果的なターゲティングが可能となり、採用成功率が高まります。

ターゲティング精度を高めるためには、Indeed PLUSが提供する詳細なフィルタリング機能をフル活用することが大切です。これにより、候補者のスキル、経験年数、勤務地、希望年収などを細かく設定し、最適な人材に的を絞ってアプローチすることができます。

例えば、IT業界での経験が豊富な人材を探している場合、特定のプログラミング言語やプロジェクト管理の経験を持つ候補者にターゲットを絞り込むことができます。

また、求職者が最近の活動状況をどのようにしているか（例えば、履歴書を最近更新しているか、頻繁にログインしているかなど）をチェックすることも重要です。これにより、転職意欲の高い候補者に狙いを定めてアプローチすることができます。

ターゲティング精度を上げることで、ミスマッチを防ぎ、より効率的に採用活動を進めることができるようになります。特に、スキルや経験に基づいて細かくフィルタリングすることで、無駄のない効果的な採用活動が可能になります。

便利なアプローチ機能ですが、利用する際にはいくつか注意点があります。

まず、自動アプローチを設定する際に、条件を細かくしすぎると、適切な候補者を逃してしまう可能性があります。逆に、条件を曖昧にすると、無関係な候補者にもアプローチが届き、ミスマッチが発生するリスクがあります。このバランスを取ることが非常に重要です。

また、手動アプローチでは、候補者一人ひとりに対して丁寧にパーソナライズされたメッセージを送ることが重要です。たとえば、「あなたの経験が当社の○○部門でどう役立つか」など、具体的な提案を含めることで、候補者に「この企業は自分をしっかりと理解している」と感じさせることができます。

さらに、アプローチの履歴管理も重要です。アプローチ機能では、過去にどの候補者にアプローチしたかを確認する履歴機能がないため、手動での管理が必要です。こうした注意点をしっかり押さえておくことで、リスクを最小限に抑え、効果的な採用活動を続けることができます。

アプローチを行った後は、データをしっかりと分析することが大切です。Indeed PLUSでは、アプローチ後の反応データや応募者のプロフィールを詳細に分析することができ、このデータを活用することで、次のアプローチ戦略をさらに洗練させることができます。

例えば、どの条件でアプローチを行ったときに最も多くの応募が集まったのか、どんなスキルセットの人が最も反応したのか、これらをしっかりと把握することで、次回以降の採用活動に活かすことができます。データに基づいた意思決定を行うことで、採用成功率を高めることができ、さらに効果的なアプローチが実現できます。

また、応募者データの分析は、単に応募者を増やすだけでなく、応募者の質を高めるためにも重要です。これにより、採用活動の戦略がより精密になり、無駄なアプローチを減らし、ターゲット層に的を絞った効率的な採用活動を行うことが可能になります。

Airワーク 採用管理アプローチ機能は、今後もさらに進化を続けることが期待されています。最近では、アルバイトやパートタイムの求人に対するアプローチも可能になり、自動アプローチの一括設定や代行設定機能も追加されました。これにより、企業はより多様なニーズに応じた採用活動を行うことができるようになっています。

今後も新しい機能やアップデート情報をキャッチし、それを効果的に活用することで、企業の採用活動をさらに強化していくことが求められます。Indeed PLUSのアプローチ機能を最大限に活用し、時代の変化に対応しながら、効果的な採用戦略を練り続けることが、採用成功の鍵となるでしょう。

そんな方も、まずはお気軽にお問い合わせください！アクシアエージェンシーは、Indeedゴールドパートナーとして豊富な実績とノウハウを活かし、貴社の採用課題を徹底的に分析します。簡単なヒアリングを基に、現状の課題を整理し、解決策をわかりやすくご提案いたします。

• 3C分析を活用したターゲット設定で採用効果を最大化。
• 徹底した求人原稿の作り込みにより、質の高い応募者を確保。
• 専任スタッフによる迅速な対応と改善提案で、安心して運用を任せられる体制。

以下のフォームから簡単な項目を入力していただくだけで、貴社の課題やお悩みにしっかり寄り添い、最適なご提案をさせていただきます。専任のスタッフが迅速に対応いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください！