採用活動を効率化するための強力なツールとして、多くの企業がリクルートが提供するAirワーク 採用管理を導入しています。さらに、現在は企業の採用成功にはIndeedのような求人サイトとの連携が欠かせない時代です。
Indeed PLUSは、多様な人材にリーチできる可能性がある求人配信プラットフォームです。Airワーク 採用管理とIndeed PLUSを連携させることで、求人広告の効果を最大化し、より多くの求職者にリーチできます。特にAirワーク 採用管理のアプローチ機能を活用すれば、求める人材に直接アプローチし、他社に先駆けて優秀な人材を確保することが可能です。
この記事では、Airワーク 採用管理とIndeed PLUSの連携方法から、効果的な運用方法、そしてスカウト機能の活用法までを詳しく解説します。実際の成功事例や導入のメリットも紹介していくので、ぜひ参考にしてみてください。
Airワーク 採用管理とは?
Airワーク 採用管理は、多くの企業が活用している採用活動管理サービスで、求人の作成から応募者管理、選考状況の管理までを一元化してくれる便利なサービスです。
特に、複数の求人サイトに同時掲載している企業にとって、応募者情報の整理や管理が煩雑になりがちですが、Airワーク 採用管理を使うとその負担が大幅に軽減されます。
Indeed PLUSと連携するメリット
Indeedは世界中で使われている求人検索エンジンで、Indeed上に求人を掲載することで、国内主要求人サイト利用者の最大約7割(※)の求職者にリーチすることができます。さらに、Indeed PLUSとの連携を活用することで、以下のようなメリットを得られます。
- 求人の自動最適化
求職者の行動データをもとに、最適な媒体に求人を自動で配信される可能性があります。 - 応募者の一元管理
Airワーク 採用管理の管理画面でIndeed経由の応募者も含めて、一括で管理できます。 - 高い費用対効果
Indeedはクリック課金型なので、応募があった分だけ費用が発生し、必要以上の広告費を抑えることができるを抑えることが可能です。
企業の採用活動がデジタル化し、多くの求職者がオンラインで仕事を探す今、Airワーク とIndeed PLUSの連携は、採用の成功に大きな力を発揮します。
(出典)株式会社ヴァリューズ シェア調査 2023年6月 (日本国内の主要求人サイトを1年に2日以上利用しているユーザーのうち、 Indeed・タウンワーク・リクナビNEXTを利用しているユーザーの割合)
Indeed PLUSとIndeedの違いは?
Indeed PLUSは、求人広告を配信する際の「効率性」と「最適化」を徹底的に追求した求人配信プラットフォームです。通常のIndeedとどう違うのか気になりますよね。
Indeed PLUSの特徴的な機能の一つは、求人を自動で最適な求人媒体に配信することです。具体的には、Indeedの膨大なユーザーデータを基に、求職者が興味を持ちそうな求人サイトや関連サービスへ自動的に掲載される可能性があります。これは求人の「マッチング支援の精度」を高め、質の高い求職者に届く可能性を大幅に向上させます。
Indeed PLUSの配信先
Indeed PLUSでは、求人の内容に応じて配信先が決まります。配信されるメディアはIndeed以外にも、以下のような日本国内主要求人サイトや業界特化型サイトが含まれます。
- リクナビNEXT
- タウンワーク
- フロム・エー ナビ
- はたらいく
- リクナビ派遣
こうしたメディアに求人を自動的に掲載することで、幅広い求職者にリーチできるのがIndeed PLUSの強みです。
さらに、IndeedやIndeed PLUSは「クリック課金型」を採用しており、求職者が求人をクリックして初めて費用が発生します。この仕組みによって、コストパフォーマンスがあがり、不要な支出を抑えることが可能です。
掲載対象となる連携求人サイトの種類や掲載可能時期は変更の可能性があります。
Airワーク 採用管理とIndeed PLUSの連携方法
それでは、具体的にAirワーク 採用管理とIndeed PLUSをどうやって連携させるのかを見ていきましょう。手順はシンプルですが、正確に進めることでよりスムーズに運用が可能になります。
ステップ1:Airワーク 採用管理の初期設定を行う
まずはAirワーク 採用管理のアカウントを作成し、必要な企業情報を登録します。この段階で、求人ページのデザインや掲載内容をしっかり整えておくことが大切です。Airワーク 内での採用ページが整備されることで、Indeed PLUSとの連携がスムーズになります。
ステップ2:求人情報の作成と配信開始
求人情報を作成し公開することで、Indeed PLUSに自動で連携します。求職者の興味を引くために、詳細な仕事内容やアピールポイントをしっかり記載しましょう。特に給与や勤務地、勤務条件など、求職者が気にするポイントは具体的に示すことが重要です。
株式会社アクシアエージェンシーでは、専任スタッフによるIndeed PLUS・Airワーク 採用管理のサポートデスクを開設しています。
- ご利用・掲載について
- Airワーク 採用管理(バージョン 2.0)へのバージョンアップの方法
- 運用代行・効果を出すための運用ノウハウ
など、採用成功に向けたお手伝いが可能ですので、サポートをご希望のお客様はぜひお気軽にお電話、またはフォームよりお問い合わせください。
連携に必要な準備と設定のポイント
Indeed PLUSとAirワーク 採用管理の連携をスムーズに進めるためには、いくつかの重要なポイントがあります。事前準備をしっかり行うことで、求人の配信や応募管理が一層効率的になります。
正確な企業情報の登録
Indeed PLUSとの連携前に、企業の基本情報をAirワーク に正確に入力しておく必要があります。これには、企業名、所在地、連絡先、採用担当者の情報などが含まれます。
求人情報の充実
求職者が求人情報を見る際に、魅力を感じるポイントを明確にすることが大切です。給与、勤務条件、仕事内容、勤務地など、求人のアピールポイントをしっかりと整理し、わかりやすく掲載しましょう。
Indeed PLUSでは、こうした求人情報がより適切な媒体に自動で配信される可能性があるため、詳細な情報が求職者に響きやすくなります。
アプローチ機能の活用でさらに効果UP
Indeed PLUSを使った求人活動では、アプローチ機能を効果的に使うと、さらに応募者を増やすことができます。アプローチ機能とは、求職者側の履歴書やプロフィールを見て、企業が直接アプローチできる仕組みです。
この機能を活用することで、積極的に応募してこない潜在的な求職者にもアプローチできるようになります。特に、求めるスキルや経験を持った人材にターゲットを絞り、カスタマイズしたメッセージを送ることで、他社に取られる前に優秀な人材を確保できる可能性が高まります。
アプローチ機能を活用するポイント
- ターゲット層を明確にする
求める人材のスキルや経験を具体的にイメージし、それに基づいてアプローチします。 - カスタマイズされたメッセージ
一般的なメッセージではなく、相手に響くような具体的なオファーやメリットを伝えることが大切です。 - タイミングを逃さない
スカウトメッセージは、適切なタイミングで送信することが重要。新しい履歴書が投稿された直後など、早めの対応が成功の鍵です。
スカウト機能を積極的に使えば、求人への応募数がさらに増え、採用成功率もアップします。
Indeed PLUS×アプローチ機能活用セミナー
こちらのセミナーではIndeed PLUSの基本知識から
・Airワーク 採用管理のアプローチ機能の活用方法
・準備段階、原稿、運用における効果出しポイント
・応募数が40%アップした事例・方法
これらのポイントまで詳しく解説いたします。
ターゲットに届く求人広告作成のコツとポイント
求人情報を作成する際には、単に募集内容を載せるだけではなく、ターゲット層に響く内容を作り込むことが大切です。ここで、求職者の関心を引き、クリックしてもらうためのコツを紹介します。
職種名はシンプルで具体的に
職種名は求人の「顔」です。曖昧な職種名ではなく、具体的かつシンプルに表現しましょう。たとえば一言で「営業職」と記載するのではなく、「求人広告の法人営業(新規開拓)」など、具体的に仕事内容がイメージできるようにします。
具体的に記載することで、ターゲット以外の求職者からの不要なクリックを抑える効果もあるので、より適切な予算で採用活動を行うことが可能です。
たとえば、「営業職」といっても
・扱う商材は有形商材なのか無形商材なのか
・顧客はBtoCなのかBtoBなのか、また新規なのか既存なのか
など、さまざまありますので明確に記載されていることがポイントです。
給与は明確に表示
給与の上限と下限をしっかりと明記します。応募者が最も気にする項目の一つであるため、詳細に示すことで応募意欲を引き出せます。
上限と下限に幅がある場合には、「どのような経験や資格があると上限の給与設定になるのか」等も明記されているとさらに求職者に伝わりやすいです。
もしあまりにも給与幅が大きい場合には、かえって不信感を与えるケースもあるので、経験者や有資格者向けと未経験者や無資格者向けなどで求人票を切り分けることも、有効応募を獲得する上では非常に大切になってきます。
写真の活用で職場の魅力を伝える
職場や働く環境の写真を使うことで、求職者にリアルなイメージを伝えることができます。
Airワーク 採用管理では、写真が最大5枚まで設定可能です。職場の雰囲気や働く仲間を紹介することで、安心感や興味を引き出しましょう。
ターゲット層を明確にする
求職者がどんな人物像を求めているのか、ターゲット層を明確にすることが重要です。「子育て中の主婦活躍中」「経験者歓迎」など、具体的なターゲット属性を記載することで、適切な応募者が集まりやすくなります。
※一方の性別のみに向けた歓迎表記や例外事由に関わらない年齢制限などがあると求人が適切に配信されない可能性が高まるため、現状活躍中のスタッフについて記載するなどの表記の工夫も必要になってきます。
効果分析と改善のサイクルで採用成功率をUP
求人を出した後は、応募状況を随時確認し、効果分析と改善を繰り返すことが重要です。Airワーク 採用管理とIndeed PLUSの連携では、データをもとに効果を最大化するための改善が簡単に行えます。
効果的な分析ポイント
- クリック率
求人がどれだけ見られているかを確認します。クリック率が低い場合、タイトルや写真、内容を改善して、目に留まりやすいように工夫しましょう。 - 応募率
クリック数に対して応募がどれだけあるかを確認。応募率が低い場合は、仕事内容や条件を見直して、より魅力的にします。
このように、「PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)」を回すことで、常に最適な求人広告を保ち、採用成功率を高めていきましょう。
Indeed PLUS導入企業事例
原稿の修正を重ね、ターゲットのズレを解消し、求める人材の採用に成功!
企業情報
業界・職種 | 会計・税務・監査 |
従業員数 | 1~49人 |
上場・非上場 | 非上場 |
採用エリア | 東京都23区外 |
採用ターゲットと打ち手
・未経験者も歓迎だが、日商簿記3級以上の有資格者の未経験者
・日商簿記3級以上の資格はないが、事務経験のある方
上記に加え、「会計に興味のある、あるいは会計知識を身に付けていきたいと考えている一般事務職」をイメージし、原稿を作成し直しました。
結果
・応募数13名
・応募率1%
・応募単価4,310円
→採用ターゲットにあった長期アルバイトを1名採用することができました。現在は短期アルバイト要員の採用に向け新たに掲載をいただけています。
適切な予算設定や原稿の改善で、わずか9日で充足へ!
企業情報
業界・職種 | 商社(機械・工具)/梱包・ピッキング作業スタッフ |
上場・非上場 | 非上場 |
採用エリア | 東京都新木場エリア |
採用課題と打ち手
お客様から「面接に来るのが嫌なのかな…」とのご意見があったため、WEB面接を実施しているか確認しました。お客様は、応募者と直接会って人柄を確認したいというご意向があり、さらに応募者にも職場や仕事内容を見て判断してほしいとのことでした。そのため、選考プロセスに「面接で来社した際にお仕事の紹介を行い、それから働くか決めてもOK」という内容を追加しました。
予算については、応募数や採用予定人数を改めて確認しました。目標は最低5名の応募で、2名の採用を見込んでいます。過去の運用結果から応募単価が12,500円であるため、5名の応募を得るには62,500円の予算が必要と計算しました。最終的に、お客様と相談の上で、予算は60,000円で1ヶ月間運用することに決定しました。
結果
・応募数8名(無料期間含む)
※有料運用開始9日で採用充足することができ、最終的に22,474円で採用することができました。
期待した効果が出ないときのチェックポイント
採用活動を行っていると、いくつかの課題やトラブルに直面することもあります。ここでは、よくある問題とその解決策を紹介します。
応募が少ないとき
求人情報の内容や条件を見直しましょう。特に、求職者が関心を持つ給与や福利厚生、仕事内容の具体性が不足している場合、応募数が伸び悩むことがあります。また、ターゲット層が曖昧な場合は、ターゲットの明確化を行いましょう。
求めている求職者からの応募が少ない
求めている求職者からの応募が少ない場合、求めるスキルや経験を明確に記載し、求人情報を絞り込むことが効果的です。さらに、スカウト機能を活用して、直接アプローチすることも検討してください。
最適な採用活動で求める人材にリーチしよう
Airワーク 採用管理とIndeed PLUSを連携させることで、企業は採用活動を大幅に効率化し、質の高い応募者を集めることが可能になります。連携後は、求人情報の最適化とスカウト機能の活用、そしてデータ分析を駆使して、常に求人の効果を最大化する努力が必要です。
これからの採用活動において、デジタルツールの活用は欠かせないものです。まずは、Airワーク 採用管理とIndeed PLUSの連携をスムーズに行い、次のステップとしてスカウト機能を積極的に活用してみましょう。
どんなお悩みも、お気軽にご相談ください
「現在の運用が適切か判断できず、改善点が見えない」
「予算感が不明で、話を進めるのが不安」
「具体的に何を相談すればよいのかわからない」
そんな方も、まずはお気軽にお問い合わせください!アクシアエージェンシーは、Indeedゴールドパートナーとして豊富な実績とノウハウを活かし、貴社の採用課題を徹底的に分析します。簡単なヒアリングを基に、現状の課題を整理し、解決策をわかりやすくご提案いたします。
アクシアエージェンシーの運用代行の3つのメリット
- 3C分析を活用したターゲット設定で採用効果を最大化。
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