採用担当者が知らない「リクオプ」などの採用管理システムの効果を最大化する使い方・運用方法とは？

採用市場の競争が激化し、従来の採用手法だけでは優秀な人材の確保が難しくなっています。そこで、近年注目されているのが、採用管理システム（ATS: Applicant Tracking System）とWEB広告を組み合わせて採用活動の効果を最大化する方法です。特に「リクオプ」のようなATSを活用している企業では、単なる管理ツール以上の使い方をすることで大きな成果が期待できます。本記事では、WEB広告を活用した効果的なATS運用のポイントを解説します。

また、WEB広告に馴染みのない方にもその概要とメリットを分かりやすく紹介し、採用活動への応用方法について詳しくお伝えします。実際にWEB広告を使った成功事例も挙げ、具体的な運用イメージを掴んでいただければと思います。

WEB広告とは、インターネットを介して特定のユーザー層に対して行う広告活動を指します。代表的な手法には「リスティング広告」や「ディスプレイ広告」があり、いずれもインターネット上で目にするバナー広告や検索結果の最上部に表示される広告です。これらの広告を通じて、求職者が関心を持ちやすい採用情報をタイムリーに届けることができます。

• 検索エンジン（GoogleやYahoo!など）で特定のキーワードが検索された際に、検索結果の上位に表示される広告です。
• 「アルバイト 募集 東京」などのキーワード検索に対して広告を表示し、興味を持つユーザーに直接アプローチできます。

• 各種ウェブサイトのバナーとして表示される広告で、ターゲット層の興味・関心に基づいた内容で表示されます。
• 求職者が閲覧しているサイトの種類や、興味関心に応じて広告が配信され、求職者の目に留まりやすくなります。

WEB広告には多くのメリットがあり、特にターゲット層への直接的なアプローチが可能であることが採用活動において強みとなります。

従来の求人媒体や求人サイトと異なり、求職者が求人情報を目にする際に他の企業の情報と並ばないため、応募獲得競争が緩和されます。特に、リスティング広告は検索結果の最上部に表示され、ディスプレイ広告もユーザーの視線に入りやすいため、他社求人と比較される機会が少ない点が特徴です。

WEB広告では配信エリアや年齢、性別、職業など、細かいターゲット設定が可能です。例えば、「20代女性」「東京都内在住」「アルバイト経験あり」のような条件を設定して、該当するユーザーに対して効率よく広告を配信できます。

地方や特定の地域にある店舗の求人を募集する際にも、該当エリアに住んでいる求職者に広告を集中させることができるため、無駄な広告費用を抑えつつ応募数を増やすことが可能です。

WEB広告は、求職者がインターネットを利用しているタイミングでリアルタイムに情報を配信できます。これにより、求人が急募の場合でも速やかに求職者に届くため、緊急の採用ニーズにも応えられます。

WEB広告では、広告のクリック数や表示回数、応募数などをリアルタイムで確認しながら、配信設定や予算の調整が可能です。例えば、クリック数が多くても応募数が少ない場合には、広告文を改善して魅力的な内容にしたり、ターゲティングを調整したりすることで効果を最大化できます。

大型店舗のオープニング100名採用（リスティング広告・ディスプレイ広告）

大手飲食チェーン店で、既存手法＋αの採用が必要なオープニング募集において、都心エリアでの応募獲得が難航する見立てがあり、弊社にてリスティング広告・ディスプレイ広告を運用を行いました。長年利用している採用ATSとリスティング広告を連携させることで、新たな求職者層にリーチし、応募数を増やすことに成功しました。

結果的に、従来の媒体ではリーチできなかった求職者層に効果的にアプローチし、質の高い応募を獲得することに成功しました。広告キャンペーンとATSを連携させることで、タイムリーかつ柔軟に採用活動が行えたのが成果に結びついたポイントです。

全国エリアにおける各店舗（リスティング広告）

大手スーパーチェーン店で、全国エリアにおける応募数の偏りや応募単価の高騰という課題に対して、弊社にてリスティング広告・ディスプレイ広告の運用を行いました。Googleという新たな流入経路を構築することで、これまでアプローチできていなかった求職者に求人を露出させ、結果として、全体応募数の向上と応募総数増加による応募単価の抑制・最適化を実現しました。長年利用している採用ATS「リクオプ」とリスティング広告を連携させることで、応募数を大幅に増やすことができました。

Googleという新たな流入経路の構築による求職者へのアプローチ増加と求職者に対する網張拡大による競合他社への流入防止によって、既存手法の応募単価8,800円から67％の改善に成功しました。

 既存手法で応募獲得が困難なオープニング店舗（リスティング広告）

西日本を中心に展開する大手薬局チェーン店のアルバイト・パート採用で、従来の採用手法で応募獲得が困難だったオープニング店舗に対して、弊社にてリスティング広告の運用を行いました。地方特有の課題である人の少なさやスタッフの通勤エリアを考慮した配信エリアを細かく設定したことであらゆるエリアの求職者をしっかりと自社採用サイト（ATS）へ流入させ応募獲得に成功しました。

従来の媒体ではできなかった細かい配信エリア設定（勤務地から半径〇km以内など）を行ったことで、通勤可能なエリアにいる求職者に対して確実にアプローチを行うことができました。

WEB広告の持つターゲティング精度と即効性を活かし、採用管理システム「リクオプ」と組み合わせて運用することで、効率的な採用活動が可能になります。以下に、具体的な運用ポイントを紹介します。

「リクオプ」のようなATSでは、過去の応募データや採用実績データをもとに店舗ごとや職種ごとの応募傾向を把握できます。このデータを基に、WEB広告のターゲティング設定を行うことで、応募効率を最大化できます。たとえば、若年層の応募が多い職種にはSNSを活用したディスプレイ広告を組み合わせたり、特定の地域に根付く店舗には地域密着型のリスティング広告を活用したりすることで、効果的なアプローチが可能です。

採用活動の効果は、応募者の動向や市場の変動に影響を受けます。そのため、リアルタイムでのデータ連携が重要です。リクオプとWEB広告の効果データを連携させ、各キャンペーンの進捗をリアルタイムで確認することで、迅速な対策が可能になります。広告クリックが多いが応募に結びつかない場合は、広告内容を調整し、より訴求力のあるキャッチコピーや画像を採用するなどの改善が即座に実施できます。

ATSには、応募者の年齢、居住地、応募時の検索キーワードなどが蓄積されています。これを活用することで、ターゲティングの精度が向上します。例えば、過去に応募が多かった年齢層や地域のデータをもとに、WEB広告のターゲット設定を最適化することで、広告費用の削減と応募数の増加を同時に実現できます。

採用活動における費用対効果を向上させるためには、広告キャンペーンごとの応募単価や採用単価の把握が重要です。リクオプなどのATSとWEB広告のデータを比較することで、コストパフォーマンスが高いキャンペーンと低いキャンペーンを分析し、適切な予算配分が可能になります。これにより、採用コストの削減と効果の最大化が実現します。

「リクオプ」などの採用管理システムを導入している企業にとって、WEB広告を組み合わせて活用することで、応募数の増加と質の向上が期待できます。WEB広告はターゲティングの精度が高く、広告効果をリアルタイムで測定し、即時に調整できる点が大きな強みです。

効果的な採用活動を実現するためには、ターゲティングやコスト管理など、細かな調整が求められますが、採用管理システムとWEB広告を連携させることで効率よく運用が可能です。特に、競合比較がされにくい環境で、ピンポイントで求職者にリーチできるWEB広告は、現代の採用活動において非常に強力なツールとなります。

弊社では昨今ATSを活用したアルバイト・パート募集や新卒領域におけるインターン集客でご相談を頂く機会が多くなってきており、既存手法（ナビサイト等）に加えてWEB広告手法を検討する企業様が増えてきている状況です。

採用領域すべてにおいて母集団形成や特定のターゲットからのエントリー増加を目指したい人事担当者様、新たな採用手法を検討している企業様はぜひお気軽に弊社までご相談ください。