Indeed PLUSは、採用担当者にとってとても便利なツールですが、その効果をしっかりと引き出すためには、いくつかの運用ポイントを押さえておくことが大切です。
特に、効率的な採用活動を進めるためには、ターゲット設定やアプローチ機能の活用、そしてキャンペーン運用の戦略がカギとなります。今回は、つい見落としがちな3つの運用ポイントに注目し、それらをうまく活用するための具体的なテクニックをご紹介します。
ターゲットペルソナを明確にし、効果的な原稿作成を行う方法
Indeed PLUSの効果を最大限に引き出すためにまず重要なのが、ターゲットペルソナをしっかりと明確にすることです。採用の成否は、いかに適切な人材にリーチできるかにかかっています。ターゲットが曖昧だと、求めている応募者に届かず、結果的に無駄なクリックや広告費の増加を招いてしまいます。
ターゲットペルソナの作成
採用ターゲットをしっかり明確にするためには、ペルソナを詳細に設定することが大切です。ペルソナ設計は、理想的な候補者像を描く作業です。たとえば、「30代、営業経験3年以上、東京都内での勤務希望、リーダーシップ経験あり」といった具体的な年齢や職歴、勤務地、求めるスキルや経験を元に人物像を作り上げます。
ペルソナ設計のポイント
- 1.基本情報と職務経験を明確にする
年齢や性別、勤務地、職歴といった基本的な情報をしっかり定め、その上で求めるスキルや経験を加えていきます。これにより、ターゲットとなる層が絞り込まれ、アプローチしやすくなります。 - 2.求職者の価値観や動機を考えてみる
求職者がどんな価値観や動機で仕事を探しているのかを考えてみましょう。例えば、給与やキャリアアップ、ワークライフバランスを重視している求職者に訴求する内容を盛り込むことで、求人がより響くようになります。
ターゲット別に求人原稿を作成する
ペルソナが明確になったら、次はそのペルソナに合わせた求人原稿を作成することが大切です。ターゲット層が複数存在する場合、1つの原稿に頼らず、それぞれのターゲットに合わせた求人原稿を作成するのが効果的です。
例えば、経験豊富なベテラン向けと、ポテンシャルを重視する若手向けの求人を別々に作成し、それぞれに合った内容でアピールすることが重要です。こうすることで、幅広いターゲット層に効率よくアプローチでき、無駄な費用を抑えた採用活動が可能になります。
求人原稿の最適化
ターゲットペルソナが決まったら、それに基づいて求人原稿をより魅力的に作り込んでいきましょう。応募者が知りたい情報、たとえば仕事内容や給与、勤務条件、福利厚生などを具体的にわかりやすく記載することが大切です。そして、ターゲット層の関心を引くキーワードを盛り込むことで、Indeed PLUSのマッチング精度を高め、求職者にしっかりと届く求人原稿に仕上げます。
原稿をターゲットに合わせてカスタマイズすることで、その求人の魅力がより際立ち、求職者にとってより響く内容にすることができます。
職種・地域に合わせたキーワードの調整
Indeed PLUSは、求人原稿内のキーワードを元に求職者とのマッチングを行います。したがって、応募者が検索しそうなキーワードを適切に盛り込むことが大切です。
例えば、「営業」「法人営業」「セールス」など、同じ職種でも異なる言い回しを使い分けることで、より多くの求職者にリーチすることができます。また、地域に合わせたキーワードも忘れずに調整し、検索キーワードランキングを参考にして原稿を作成することで、より精度高く求職者とマッチングできるようになります。
ペルソナをしっかり決めたうえで、それに合わせた求人原稿を作成し、原稿内容を最適化し、適切なキーワードを使うことで、Indeed PLUSを使った採用活動の効率は格段にアップします。これらのテクニックを丁寧に実行することで、無駄を減らし、より効率的に採用活動を進めることができます。
アプローチ機能の活用とタグ設定
Indeed PLUSのアプローチ機能は、求職者に求人情報を自動で届ける強力な機能です。この機能をうまく活用すれば、採用活動をより効率的に進めることができますが、設定が不十分だと、その効果を十分に発揮できないことがあります。
自動アプローチ機能の活用
自動アプローチ機能では、応募者の職務履歴や希望条件に基づいて、Indeed PLUSが最適なタイミングで求人情報を送信します。
この機能を正しく設定することで、求職者に合わせたピンポイントのアプローチが可能になり、採用担当者の手間を大幅に減らすことができます。
アプローチ条件を詳細に設定する
自動アプローチ機能の一番の魅力は、きめ細かな条件設定ができる点です。たとえば、求職者の「職種経験」や「勤務地」、「スキル」などを指定して、必要な候補者にだけ求人を届けることができます。
アプローチ条件は、採用ニーズの変化に合わせて定期的に見直し、調整することが重要です。
タグ設定による応募者管理の効率化
Indeed PLUSでは、応募者にタグをつけて簡単に管理することができます。タグを活用することで、採用プロセスの中で優先的に対応したい候補者がすぐにわかり、効率的にアプローチすることができます。
タグの細分化と一括管理でスムーズな対応を
Indeed PLUSでは、タグを使って応募者を分類し効率的に対応できます。たとえば、「経験豊富」「リーダー候補」「勤務地の近さ」といったタグを設定すれば、優先的にアプローチしたい候補者を素早く把握でき、スムーズに対応することができます。
また、Indeed PLUSのアプローチ機能を最大限に活用するには、Airワーク 採用管理のようなリクルートのATS(採用管理システム)の導入が重要です。このシステムを活用すれば、応募者情報を一元管理でき、求人情報の発信や応募者対応が自動化され、Indeed PLUSで最適な求職者に求人情報を自動的に届けることができます。
キャンペーンの組み方と運用方法
Indeed PLUSを効果的に活用するには、キャンペーンの運用方法がとても重要です。キャンペーンの設定次第で、応募者数やコストが大きく変わるため、予算やターゲット層をしっかり明確にした運用が求められます。
キャンペーン設計の基本
キャンペーンを組むときは、まず予算と目標をしっかり決めることが大切です。Indeed PLUSはクリック課金型なので、予算をうまく管理し無駄な支出を抑えることが求められます。目標応募数や応募者の質に合わせて、ターゲットに届くキャンペーンを作りましょう。
結果を最適化するための調整方法
Indeed PLUSでは、クリック数や応募数をもとにキャンペーンの状況を分析し、予算や戦略を調整できます。
例えば、「クリックは多いけど応募が少ない」場合は原稿を見直したり、条件設定を調整することで効果を上げられます。「応募は多いけれど質が低い」と感じたら、ターゲットをさらに絞り込むといった対応が有効です。
このように、状況に応じて柔軟に対応することで、無駄なコストを削減し応募効率を最大化できます。
小規模キャンペーンと大規模キャンペーンの併用
一つのキャンペーンに頼らず、複数の小規模キャンペーンを同時に進めることが効果的です。
たとえば、地域別や職種別に小さなキャンペーンを立ち上げることで、特定のターゲット層にピンポイントでアプローチできます。これで、ターゲットを絞り込んだ効率的な採用が実現できます。
キャンペーン効果をその場で把握し、適切に調整する
キャンペーンは設定して終わりではなく、進行中もリアルタイムでデータをチェックし、効果に応じて調整が必要です。Indeed PLUSの進捗が一目でわかる機能を活用して、予算配分や広告内容を常に最適化しましょう。定期的に見直しを行うことで、採用活動を最適な状態に保ち続けることができます。
運用ポイントを押さえて採用効果を最大化しよう
Indeed PLUSの効果を最大限引き出すには、ターゲットを明確にし、アプローチ機能を活用しながら、キャンペーンを戦略的に運用することがポイントです。これらを工夫することで、適切な人材に効率よくアプローチでき、無駄を省きながら時間とコストを抑えることができます。
特にアプローチ機能を最大限に活用するには、Airワーク 採用管理などのリクルートのATS(採用管理システム)を導入することが重要です。ATSを活用することで、応募者情報を一元管理し、自動アプローチが可能になり、採用プロセス全体を効率化できます。
Indeed PLUSとATSを組み合わせれば、採用活動をさらにスムーズに進めることができ、理想の人材と出会うチャンスが広がります。
どんなお悩みも、お気軽にご相談ください
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監修者情報
ビジネスソリューションユニット ユニット長 / マーケティング事業部 事業部長
神津秀明
人材業界における20年の経験を持つ採用コンサルタントとして、大手企業の採用課題解決(新卒採用、中途採用、アルバイト採用、派遣採用)に数多く取り組んできました。特にIndeedを活用した採用マーケティング領域の事業責任者として、Indeedの運用ノウハウと採用WEBマーケティングの知見を生かし、多様な企業の採用活動を支援しています。
採用ブランディング、採用力向上、ダイレクトソーシング、SNSマーケティングなど、採用活動を多角的にサポート。Indeed広告の効果的な活用方法や運用改善を通じて、企業の採用成功を実現するための実践的なノウハウを提供しています。採用におけるデジタルマーケティング戦略の策定と実行において、企業の課題解決と目標達成をサポートするエキスパートです。