事務スタッフ採用の悩みを解決！Indeed PLUSとAirワーク 採用管理の活用ポイントを詳しく解説します

事務スタッフの採用に悩む企業は多いのではないでしょうか。事務職は、データ入力や電話対応、書類作成など、企業運営に欠かせない業務を担う重要な存在です。しかし、業務範囲が広いため、企業のニーズに合う人材を見つけるのは簡単ではありません。応募者が多くても、実際に必要なスキルや経験を持った人を見極めるには、多くの時間と労力がかかります。

そこでおすすめしたいのが、Indeed PLUSとAirワーク 採用管理です。
Indeed PLUSは、求職者に最適なタイミングで求人情報を届けられる求人配信プラットフォームです。掲載した求人の条件に合う人材に効率よくリーチできるため、ターゲット層に的確にアプローチできます。
一方、Airワーク 採用管理は、応募者の管理や自動アプローチ機能で採用プロセスを効率化できるサービスです。面倒な採用業務をシンプルにし、採用成功率を高めることに役立ちます。

この2つを組み合わせて活用すれば、事務スタッフの採用はもっとスムーズになります。求人を効率的に届け、応募者を適切に管理することで、企業にぴったりの人材を確保しやすくなるでしょう。
この記事では、Indeed PLUSとAirワーク 採用管理を活用して事務スタッフを採用する具体的なコツや、効果的な求人掲載のポイントについて詳しくご紹介します。

Indeed PLUSは、求人情報を最適化し、採用条件に合う可能性のある求職者にアプローチできる強力な求人配信プラットフォームです。事務スタッフの採用では、コミュニケーションスキル、PCスキル、そしてマルチタスク能力が求められるため、Indeed PLUSを活用して、これらのスキルを持った求職者にピンポイントでリーチできることが大きな強みです。

たとえば、「基本的なPC操作ができる」「電話応対経験がある」「パートタイム勤務が可能」といった条件を設定した求人でも、Indeed PLUSならその条件に合う求職者に自動的に求人を表示することが可能です。こうした求人情報の最適化により、必要なスキルや勤務条件に合う求職者を効率よく集めることができます。

また、Indeed PLUSは、通常の求人媒体ではアプローチが難しい層にもリーチできるため、事務スタッフのように多様なスキルや勤務形態を持つ人材の採用を効率的に進めることができます。

Airワーク 採用管理を通してIndeed PLUSを利用することで、アプローチ機能が利用できます。アプローチ機能を活用することで、条件に合ったターゲットに直接求人情報を届けることができます。

例えば、事務スタッフを採用する場合、PCスキルやコミュニケーション能力といった特定のスキルが求められます。このアプローチ機能を使うことで、該当するスキルを持つ求職者に直接的かつ迅速にコンタクトを取ることができ、採用のスピードアップを実現します。

事務スタッフを採用する際には、以下のように具体的な条件を設定しましょう。

• PCスキル： Excelでの基本的な表計算やWordを使った資料作成の経験。
• データ入力経験:：正確かつ迅速な入力が可能な実務経験。
• コミュニケーション能力:：チーム内での調整や外部との連絡対応がスムーズにできる能力。

アプローチ機能では、詳細なタグ設定を通じて、特定のスキルセットや経験年数、勤務地、給与条件などを基にターゲットとなる候補者を絞り込むことが可能です。

自動アプローチ機能を活用することで、システムが自動的に候補者を選び出し、アプローチメッセージを送ることができます。これにより、採用活動がスムーズに進みます。

事務スタッフの求人原稿を作成する際には、応募者が自分のスキルや経験が職務にマッチするかどうかを即座に判断できるよう、具体的かつ分かりやすい内容を記載することが重要です。事務職の採用成功には、明確な情報提供と魅力的な求人原稿が鍵となります。

事務スタッフの仕事は幅広いので、「どんな仕事をするのか」を具体的に書くと、応募者に安心感を与えられます。応募者が「これならできそう！」と思えるような具体的な説明がポイントです。

• データ入力：顧客情報や取引内容のデータベース入力、管理
• 書類作成：請求書や契約書などの作成およびチェック
• 電話応対：顧客や取引先からの電話対応、必要な情報の記録と共有
• スケジュール管理：会議やイベントのスケジュール調整と管理

応募者が気になる「働く条件」は、わかりやすく具体的に書くのがコツです。

• 勤務時間：例）「9:00～18:00（休憩1時間）」
• 給与：例）「月給20万円～（経験・スキルで調整OK）」
• 勤務地：例）「○○駅から徒歩5分！通いやすいオフィス」
• 休日休暇：例）「完全週休2日制（土日祝）、年間休日120日」

写真やビジュアルを活用して、職場の雰囲気や働きやすさを応募者に伝えるのがポイントです。

• 職場の写真：オフィス内の設備や仕事風景を載せて、「どんな環境で働くのか」を視覚的に伝えましょう。
• スタッフの様子：働いているスタッフの笑顔やチームの雰囲気が伝わる写真を使うことで、応募者に「ここで働きたい！」と思わせることができます。

Indeed PLUSでは、最大5枚まで写真を設定可能です。オフィスの外観や内装、スタッフが仕事をしている様子、休憩スペースなど、職場の魅力が伝わる写真をバランスよく選んで活用しましょう。写真の選び方次第で応募者の印象が大きく変わります。

業界・職種	建設業界（リフォーム）・一般事務（社員）
従業員数	60名弱
上場・非上場	非上場
採用エリア	八王子市

・必要条件：基本的なPCスキルと電話対応の経験
・歓迎要件：営業事務の経験がある方、責任感を持って業務に取り組める方、そして会話やチームワークを大切にできる方

過去にはタウンワークに掲載していましたが、採用課題として、応募数が集まらず母集団の形成が難しい状況が続いていました。
また、組織面では欠員状態が続いており、その影響で他の社員に業務の負担が集中しています。この業務負担の増加により、一人当たりの業務が圧迫され、退職の可能性も懸念されていました。

・応募数24名
・応募単価12,500円
・採用1名

タウンワークの掲載時は応募6件でしたが、4倍の応募数を獲得することができました。また、Indeed PLUSの原稿修正が掲載中にもできる点や、掲載停止が柔軟にできる点をご評価いただき、現在は他職種の掲載もIndeed PLUSを利用して行っています。

業界・職種	会計・税務・監査
従業員数	1~49人
上場・非上場	非上場
採用エリア	東京都23区外

・未経験者も歓迎だが、日商簿記3級以上の有資格者の未経験者
・日商簿記3級以上の資格はないが、事務経験のある方

上記に加え、「会計に興味のある、あるいは会計知識を身に付けていきたいと考えている一般事務職」をイメージし、原稿を作成し直しました。仕事内容の記載においても、採用ターゲットに沿った内容になるよう修正を行いました。さらに「仕事内容の詳細」や「求めること」など段落を分けて構成し、見やすさの向上にも努めました。

・応募13件
・応募単価4,310円

採用ターゲットにあった長期アルバイトを1名採用することができました。現在は短期アルバイト要員の採用に向け新たに掲載をいただいています。

Indeed PLUSとAirワーク 採用管理を効果的に活用することで、事務スタッフの採用は大幅に効率化されます。ターゲット層に適切にアプローチし、魅力的な求人ページを作成することで、求めている求職者からの応募を確保し、採用活動を成功に導きましょう。

こんなお悩みをお抱えの方は、まずはお気軽にお問い合わせください！アクシアエージェンシーは、Indeedゴールドパートナーとして豊富な実績とノウハウを活かし、貴社の採用課題を徹底的に分析します。

• 3C分析を活用したターゲット設定で採用効果を最大化。
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