ダイレクトリクルーティングを効率化！Airワーク 採用管理のアプローチ機能の活用法を詳しく解説！

近年、企業が求職者に直接アプローチする「ダイレクトリクルーティング」が注目されています。中でも、Airワーク 採用管理の「自動アプローチ機能」は、これまでの手動スカウトよりも効率が大幅にアップし、採用活動をよりスムーズに進めることができます。

本記事では、従来のダイレクトリクルーティングとAirワーク 採用管理の自動スカウト機能の違いを整理し、その使い方や具体的なメリットについてわかりやすくご紹介します。

従来のダイレクトリクルーティングは、企業が求職者に直接アプローチする採用方法で、データベースを活用し、人事担当者が候補者を検索してスカウトを送る形式が一般的でした。この方法の魅力は、求人広告を出すだけでは出会えない「潜在的な転職希望者」にアプローチできる点です。たとえば、すでに転職を検討しているわけではなく「良い条件があれば」と考える潜在層にも接触できるため、採用の幅を広げられる利点があります。

しかし、ダイレクトリクルーティングにもいくつかのデメリットがあります。

ダイレクトリクルーティングは、企業側が主導して進める必要があるため、採用担当者の業務負担が大きくなります。たとえば、採用要件の策定やスカウトメールの文章作成、候補者の検索・送信、面接日程の調整など、多くの工程を自社で対応する必要があります。

求人広告や人材紹介サービスのようにアウトソースできる部分が少ないため、他の業務と並行して進める必要があるのが実情です。

ダイレクトリクルーティングを始めたばかりの企業では、採用要件が市場でどれだけ受け入れられるかが分からないため、最初はスカウトを送っても返信が得られないケースが多いです。

スカウト文面や採用条件を改善しながら、徐々にノウハウを蓄積していく必要があり、効果を実感するまでに時間がかかる場合があります。

エンジニアや専門職などの採用では、採用担当者だけでは効果的なスカウト文面の作成や要件策定が難しいことがあります。そのため、現場の担当者と連携し、専門知識や採用計画の共有を行う必要があります。現場と採用チームの連携が不足すると、スカウトの効果が薄れる可能性もあります。

個別にアプローチしていくスタイルのため、大量採用を必要とするケースには向きません。ただし、ノウハウを蓄積し、自社の採用プロセスを効率化することで、スムーズな運用が可能になる場合もあります。

Airワーク 採用管理の「自動アプローチ機能」は、企業が設定した採用条件に基づいて、求職者データベースを自動で検索し、条件に合った候補者へアプローチメールを送信できる仕組みです。この機能により、手動で候補者を探す手間が大幅に軽減され、採用活動を効率的に進められます。

従来の手動スカウトでは、候補者検索やスカウトメールの作成・送信をすべて手作業で行う必要があり、業務負担が大きくなっていました。

自動アプローチ機能は、企業が設定した条件をもとに、求職者データベースを自動で検索し、条件に合った候補者にアプローチメールを送信します。この仕組みにより、手作業で行っていた膨大な作業が自動化され、迅速かつ正確な対応が可能になります。

また、スカウト業務を自動化することで、採用担当者は他の業務に集中でき、全体的な業務負担を大幅に軽減し、リソースを有効活用できます。

従来のダイレクトリクルーティングでは、スカウト文面の改善や条件の最適化が必要で、効果を実感するまでに時間がかかることがありました。

自動アプローチ機能は、最新の求職者情報をAIが把握するため、条件に合わない人材へのアプローチを避けることができます。また、最適なタイミングでメールを送信することで返信率が向上しやすく、導入初期から効果を実感できます。さらに、2024年8月26日以降はアルバイトやパートタイムのポジションにも対応可能となり、幅広い雇用形態で活用できます。

専門職やエンジニアの採用では、現場の知識を共有しながら進める必要があり、負担が大きくなりがちでしたが、自動アプローチ機能では、スキルや経験、勤務地などを詳細に設定してターゲットを絞り込むことができ、精度の高いターゲティングが可能です。

このため、現場スタッフとの調整負担が軽減され、スムーズな採用活動を進められます。また、設定した条件に基づき、自動的に候補者にアプローチするため、現場とのやり取りを最小限に抑えられるメリットがあります。

自動アプローチ機能では、複数の求人案件を一括で管理し、それぞれの条件に合った候補者にアプローチすることができます。営業職と技術職など、異なる条件の案件にも対応でき、短期間で多くの人材を確保することが可能です。この柔軟性により、大規模採用にも対応でき、効率的な採用活動を実現します。

Airワーク 採用管理の自動アプローチ機能を使いこなすには、まず採用条件を具体的に設定することが大切です。この機能では、職種やスキル、経験年数、勤務地といった条件を細かく指定すると、求職者データベースから条件に合った方をシステムが自動で見つけてくれます。見つけた方には、企業からのアプローチを自動で送る仕組みです。

求めるスキルや経験、勤務地を具体的に設定することで、よりピンポイントにターゲットを絞ることができます。例えば、営業職で3年以上の経験がある方や、東京都内で働ける方など、細かな条件を設定するだけで、適切な候補者にアプローチができます。

メール送信のタイミングを調整することで、返信をもらえる確率がぐっと高まります。たとえば、平日の夕方や夜、また週末など、求職者の方がメールを確認しやすい時間帯に送るのが効果的です。

営業職と技術職など、異なる条件の求人案件をまとめて管理し、それぞれに最適な候補者にアプローチができます。この仕組みを活用すると、大規模な採用や多職種の採用活動も効率よく進められます。

この自動アプローチ機能は、採用担当者が一人ひとりの候補者を手作業で探す手間を減らし、効率的に採用活動を進められる心強いサポートツールです。また、条件に合わない方へのアプローチを減らせるため、無駄がなく、より効果的に活動を進めることができます。

自動アプローチ機能はとても便利ですが、特定のスキルや経験を持つ方には、手動アプローチを組み合わせることで、さらに効果を高めることができます。

特に競争が激しい職種やスキルが求められる採用では、手動アプローチが活躍します。企業の魅力や独自のカルチャーをしっかりと伝えることで、求職者に興味を持ってもらえるきっかけを作れます。

自動アプローチで多くの候補者にアプローチしつつ、特に採用したい方や条件が厳しいポジションについては手動アプローチを活用すると、採用活動全体の効率がさらに良くなります。

業界・職種	化学・繊維業界／営業職
上場・非上場	非上場
採用エリア	愛知県

事業の拡大に伴い、増員が必要な状況に。しかし、母集団の形成が思うように進まないことや、選考フローの中で候補者が離脱してしまうといった課題が生じていました。

そこで、Indeed PLUSを活用し、アプローチ可能な対応ターゲットの拡大を図りました。また、ニッチな業界においては、ターゲットを細分化し、アプローチ機能を活用することで、ピンポイントでの採用を行いました。

・クリック数675
・クリック率25％
・応募32件（応募率5％）
上記の成果を出すことができ、応募単価も大幅に削減できました。

Airワーク 採用管理の自動アプローチ機能は、企業の採用活動を効率化し、短期間でより多くの求職者にリーチできる強力なサービスです。条件に合う人材に迅速にアプローチできるため、採用コストの削減やリソースの有効活用が可能になります。

今後も、Airワーク 採用管理を活用し、効率的で効果的な採用活動を進めていくことが期待されます。

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