Power Automate for DesktopでGmailからメールを送信する方法

Power Automate for Desktop（以下PAD）では、SMTPサーバーを利用することでフローからメールを送信できます。RPAの運用では、処理完了通知やエラー通知などの用途でメール送信機能がよく利用されます。

この記事ではPADのメール送信アクションを使用して、Gmailからメールを送信する方法について解説します。

※本記事は2026年3月時点の仕様に基づいています。今後のアップデートにより、画面表示や名称が変更になる可能性があります。

メール送信アクションを追加する

アクション一覧で「メールの送信」を検索し、フローに追加します。
アクションをフローに追加すると、メール送信の設定画面が表示されます。

SMTPサーバーの設定

メールを送信するためには、SMTPサーバーの設定が必要です。
SMTPサーバーとは、メールを送信するためのサーバーのことです。
PADでは、このSMTPサーバーを指定することでメール送信を行います。

SMTPサーバーのアドレスを入力します。
Gmailを使用する場合は、smtp.gmail.comを設定します。

この項目は必須項目です。
SMTPサーバーが入力されていない場合、設定を保存することができません。

サーバーポートには、SMTP通信に使用するポート番号を入力します。
Gmailでは587(推奨)を使用します。
このポートはTLS通信で一般的に使用されるポートで、安全にメールを送信するために利用されます。

この設定はONにします。
GmailではSMTP通信を暗号化して送信する必要があるため、SSLを有効にする必要があります。

この設定もONにします。
Gmailではメール送信時にアカウント認証が必要になります。
この設定をONにすると、ユーザー名とパスワードを入力する欄が表示されます。

ユーザー名：認証に使用するGmailアドレスを入力します。
パスワード：Googleアカウントのアプリパスワードを入力します。

この設定はOFFのままで問題ありません。
GmailのSMTPサーバーでは、通常この設定を変更する必要はありません。

メール本文の設定

SMTPサーバーの設定が完了したら、「全般」をクリックします。
ここでは送信元や宛先、メールの件名、本文などを入力します。

送信元には、メールの差出人となるGmailアドレスを入力します。

例：example@gmail.com

通常は、SMTP認証で使用するGmailアドレスと同じアドレスを入力します。
SMTP認証で使用するアドレスとは異なるアドレスを設定した場合、返信時のアドレスの扱いが次のようになる可能性があります。

送信元：SMTP認証で使用するGmailアドレス
返信先アドレス：設定したアドレス

メールサーバーや受信環境によって表示や動作が異なる場合があるため、必要に応じてテストメールを送信して確認してください。

送信者の表示名には、受信者側に表示される差出人の名前を入力します。

例：RPA通知

この項目は任意のため、設定しなくてもメールを送信できます。
未入力の場合はメールアドレスがそのまま差出人として表示されます。

送信先にはメールの宛先となるアドレスを入力します。

例：user@example.com

複数の宛先に送信する場合は、セミコロンで区切って入力します。

例：user1@example.com;user2@example.com

任意の内容を設定します。

メール本文をHTML形式で送信するかどうかを設定します。

OFFの場合
通常のテキストメールとして送信されます。

ONの場合
HTMLタグを使用したメールを送信できます。

例
<b>処理完了</b>

PADの処理が完了しました。

メールに添付するファイルのフルパスを入力します。

例：C:\Users\user\Documents\report.xlsx

複数のファイルを添付する場合は、各ファイルを二重引用符で囲み、空白で区切ります。

例：”C:\file1.xlsx” “C:\file2.pdf”

まとめ

PADでは、「メールの送信」アクションを使用してGmailからメールを送信することが可能です。
SMTPサーバーやメール内容を設定することで、フローから通知メールを送信できるようになります。
処理完了の通知やエラー通知など、RPAの運用状況をメールで確認したい場合に非常に役立ちます。
また、Excelのリストなどを利用すれば、宛先を一覧で管理し、複数の人にメールを送信することもスムーズに行うことができます。