リクルートの採用管理システム「ジョブオプ」の効果的な使い方とは？

採用活動がデジタル化する中で、「ジョブオプ」は多くの企業にとって欠かせない採用管理システム（ATS）として注目されています。ジョブオプは、求人情報の作成から応募者管理、効果測定までを一元化し、効率的な採用活動を実現する強力なツールです。特に、応募数を増やすためには、Indeedなどの求人検索エンジンを連携させた有料運用だけでなく、WEB広告を活用することが効果を最大化するための鍵となります。

本記事では、ジョブオプの基本機能と、WEB広告を組み合わせて応募数を増やすための効果的な使い方について解説します。

ジョブオプは、リクルートが提供する採用管理システムで、アルバイトやパートの採用業務を効率化するための機能が充実しています。以下に、ジョブオプの主要な機能とその活用方法について紹介します。

ジョブオプは応募者データの一元管理が可能で、応募があった段階から面接・採用までの進捗を簡単に把握できます。これにより、複数の応募者の進行状況を見える化し、採用担当者の負担を軽減します。また、応募者の情報がデータとして蓄積されるため、求職者の属性や応募経路を分析し、効果的な採用施策を立てるのにも役立ちます。

ジョブオプを使えば、求人情報を簡単に作成し、Indeedなどの求人検索エンジンに直接連携することができます。求人情報は一度ジョブオプに登録すれば、複数の求人検索エンジンにまとめて掲載できるため、幅広い求職者にリーチが可能です。また、Indeedの有料広告を併用することで、さらに多くの求職者に求人情報を届けることができ、応募数の増加が期待できます。

ジョブオプでは、応募経路別の応募数や応募単価などのデータをリアルタイムで確認でき、採用活動の効果を測定することが可能です。こうしたデータに基づき、どの求人方法が効果的かを見極めることで、ターゲット層に最も響く採用施策を導き出すことができ、効率的な応募数の増加を図れます。

応募が増えると、面接日程の調整が煩雑になりがちですが、ジョブオプでは面接のスケジュール管理が簡単に行えます。さらに、面接のリマインダーを自動で送信する機能があるため、求職者の面接出席率を向上させ、採用活動をスムーズに進められます。

ジョブオプを活用して応募数を増やすためには、Indeedなどの求人検索エンジンとの連携だけでなく、WEB広告を組み合わせることが重要です。リスティング広告やディスプレイ広告を活用し、ジョブオプと連携させることで、求人情報の露出が増え、応募数を倍増させる効果が期待できます。

リスティング広告は、求職者がGoogleやYahoo!で「アルバイト 高時給」「週3日勤務OK」などのキーワードで検索した際に、検索結果の上部に広告を表示させる仕組みです。この広告手法を使うことで、求職意識の高いターゲット層に求人情報を直接届けられるため、応募数の向上が期待できます。

ジョブオプに登録した求人情報の内容に基づき、求職者が検索しそうなキーワードを設定することで、クリック率や応募率を高めることが可能です。

配信エリアを地域ごとに絞り、ジョブオプで管理する求人情報を求職者のエリアに限定して配信することで、効率的に応募者を集められます。

ディスプレイ広告は、SNSやニュースサイトなどのウェブサイトにバナー形式で表示され、求職者が直接求人検索をしていないタイミングでもアプローチが可能です。ディスプレイ広告を通じて、視覚的に訴求力のあるバナーで求人情報を提供することで、ジョブオプの求人ページへの流入を促進し、応募数を増やせます。

「未経験歓迎」「高時給」「働きやすいシフト制」など、求職者にとって魅力的なメッセージをバナーに取り入れ、求人情報を目立たせることができます。

年齢や興味分野に応じて広告を表示させることで、ターゲット層に効果的にアプローチでき、幅広い層にリーチが可能です。

リターゲティング広告は、求人ページを一度訪問したものの応募に至らなかったユーザーに対して再度広告を表示させる手法です。ジョブオプに登録した求人ページを閲覧した求職者に対して再びアプローチを行うことで、関心を持ちながら応募しなかった求職者に再度チャンスを提供し、応募率を上げることができます。

「急募！」「採用枠残りわずか」といったメッセージで、再度応募を促し、求職者の関心を呼び戻します。

特定のエリアや年齢層に合わせた広告配信設定により、ターゲット層に再アプローチすることで、効率的に応募者を確保できます。

既存手法で応募が集まらなかった店舗（リスティング広告）

大手雑貨チェーン店では、採用管理システムとリスティング広告を連携させ、特定店舗に対する採用活動を実施しました。地域ごとのニーズに応じてキーワードを設定し、エリア限定で広告を配信した結果、応募数の大幅な増加に成功しました。

リスティング広告を通じて、従来の求人媒体ではリーチできなかった求職者層にアプローチでき、応募効果を高めることができました。

応募獲得が難しいドライバー職（リスティング広告）

各地に拠点を持つ大手小売チェーンでは、応募獲得に苦戦するドライバー職募集においてジョブオプとリスティング広告を活用。ユーザーが多いGoogleというメディアを利用することによって、既存手法では出会えていなかった求職者層へアプローチすることができ、応募獲得が難しいドライバー職で応募単価を抑制しながら応募数を伸ばすことができました。

さらに、Googleリスティング広告から直接ジョブオプの求人ページに遷移させることで、競合他社の求人との比較を避けることができ、応募の流出を防ぎながらクリックから応募までの遷移率を高水準でキープすることができました。

ジョブオプの求人情報に関連するキーワードを設定し、求職者が実際に検索するフレーズを取り入れることで、ターゲット層に効率よくリーチできます。また、地域特化のエリア設定を行うことで、広告費用を最適化し、効率的に応募者を集めることが可能です。

広告のクリック率や応募単価など、リアルタイムのデータを分析し、効果の高い設定や広告内容に改善を重ねることが大切です。ジョブオプで収集したデータをもとに広告のターゲティング設定を調整することで、より効果的な応募数の増加が期待できます。

応募から面接設定、採用決定までの流れをスムーズにし、求職者が応募しやすい環境を整えることで応募率が向上します。また、応募後のフォロー機能を活用し、求職者の関心を保ちながら、応募者が途中で離脱しないように工夫しましょう。

ジョブオプを効果的に運用するためには、Indeedなどの求人検索エンジンとの連携に加え、リスティング広告やディスプレイ広告、リターゲティング広告の活用がポイントとなります。求人情報が求職者の目に触れやすくなるだけでなく、特定のターゲット層に直接リーチできるため、応募数と応募者の質の向上が期待できます。

WEB広告とジョブオプを組み合わせた採用活動で、ターゲット層にアプローチし、効率的な応募効果の増加を実現しましょう。

弊社では昨今ATSを活用したアルバイト・パート募集や新卒領域におけるインターン集客でご相談を頂く機会が多くなってきており、既存手法（ナビサイト等）に加えてWEB広告手法を検討する企業様が増えてきている状況です。

採用領域すべてにおいて母集団形成や特定のターゲットからのエントリー増加を目指したい人事担当者様、新たな採用手法を検討している企業様はぜひお気軽に弊社までご相談ください。