【初心者向け】Power Automate  for Desktop レコーダー機能の使い方ガイド

業務の効率化を進めるうえで、RPAツールの活用を検討する企業が増えています。その中でも、Microsoftが提供するPower Automate for Desktopは、専門的なプログラミング知識がなくても自動化を実現できるツールとして注目されています。
しかし、いざ導入してみたものの、「どこから始めればいいのかわからない」「操作の記録方法が難しそう」と感じる方も少なくありません。特に初心者にとっては、最初の一歩がハードルになりがちです。

そこで活用したいのが、Power Automate for Desktopのレコーダー機能です。レコーダー機能を使えば、実際に行ったマウス操作やキーボード入力をそのまま記録し、自動化フローとして保存できます。複雑な設定を行わなくても、普段の操作をなぞるだけで業務の自動化が可能になる点が大きな特長です。

本記事では、Power Automate for Desktopのレコーダー機能について、基本的な仕組みから具体的な操作手順、実践例までをわかりやすく解説します。これからRPAに取り組む方や、レコーダー機能を正しく使いこなしたい方にとって、実務に活かせる内容となっています。

※本記事は2026年2月時点の仕様に基づいています。今後のアップデートにより、画面表示や名称が変更になる可能性があります。

Power Automate for Desktopのレコーダー機能とは

レコーダー機能は、画面上で行った操作をそのまま記録し自動化のフローとして保存できる機能です。
マウス操作やキーボード入力を実際に行うだけで手順が記録されるため、初めてPower Automate  for Desktop(以下、PAD)を使う方でも取り組みやすい点が特徴です。

レコーダー機能では、次の操作を記録できます。

• アプリケーションの起動
• Webページの表示
• 画面上のクリック操作
• 文字入力やキー操作

操作を始める前の準備

Webサイトの操作を記録する場合は、ブラウザー拡張機能が必要です。
拡張機能は、ブラウザー上の操作をPADが認識するために使われます。

対応している主なブラウザーは、Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefoxです。
事前に拡張機能がインストールされ、有効になっていることを確認してください。

Chromeを起動し、アドレスバーに chrome://extensions/ と入力して拡張機能ページを開きます。
拡張機能の一覧に 「Microsoft Power Automate」 が表示されていれば、インストールは完了しています。

Edgeを起動し、アドレスバーに edge://extensions/ と入力してページを表示します。
拡張機能の一覧に 「Microsoft Power Automate」 が表示されていれば、インストールは完了しています。

Firefoxを起動し、アドレスバーに about:addons と入力します。
拡張機能の一覧に 「Microsoft Power Automate」 が表示されていれば、インストールは完了しています。

ブラウザー拡張機能をまだインストールしていない方は、以下の記事の「ブラウザー拡張機能を後からインストールする場合」を参考にしてください。

レコーダー機能の基本操作

ここでは、レコーダー機能で操作を記録し、フローを作成する基本手順を解説します。

1.PADを起動し、トップ画面から「新しいフロー」を選択します。

2.任意のフロー名を入力して「作成」をクリックします。

3.フロー編集画面の上部にある「レコーダー」ボタンをクリックして操作の記録を開始します。

「記録」ボタンをクリックするとレコーディングが開始され、それ以降の操作はすべて「アクション」として保存されます。自分の行う操作がそのままロボットの動きになるため、事前に操作の流れをイメージしてから記録を開始することが重要です。

途中で中断したい場合は「一時停止」、誤った操作を消したい場合は「削除」アイコンをクリックします。

操作を急ぎすぎると正しく操作が認識されず、一部の操作が記録されない場合があります。
特にアプリケーションやWebページの起動直後は、画面が完全に表示されてから次の操作を行うようにしてください。

操作が完了したら「完了」ボタンを押してレコーダーを停止します。
停止すると操作内容がアクション一覧として表示されますので、不要な操作が記録されていないかを確認し、必要に応じて削除や修正を行います。

【実践例】Webサイトの操作記録

ここでは、実際のWebサイトを例に、レコーダー機能での操作を確認します。
例として、Google Chromeを起動し、https://axia-ag.co.jp/hr-dx-info/のトップページからAIに関する記事のページへ遷移する操作を記録します。

1. レコーダーウィンドウの上部にある3点リーダー（…）をクリックし、「新しいWebブラウザーを起動する」を選択します。
2. 起動するブラウザーの選択肢が表示されるので、任意のブラウザーを指定します。今回は Chrome を使用します。

3. 記録されたアクションの中に「Webブラウザーの起動」が入ります。
   初期設定値である「about:blank」の部分を、今回操作したいhttps://axia-ag.co.jp/hr-dx-info/に変更します。

4.「記録」を開始します。

5.「記事一覧」リンクをクリックします。

6.記事一覧ページが表示されたら、検索ボックスに「AI」と入力します。

7.検索ボタンをクリックします。

8.「AI」検索結果 というページが表示されたらレコーダーの「完了」ボタンを押し、レコーダーを停止します。

※アクション2つ目の「新しいChromeを起動する」をダブルクリックし、ウィンドウの状態を「最大化」に設定することをおすすめします。

理由として、画面上のボタンやテキストボックスなどは、ウィンドウサイズや表示倍率の変更に伴い、表示位置が変動する可能性があるからです。レコーディング時と実行時でウィンドウサイズが異なると、指定した範囲内にターゲットが見つからず、RPAが認識エラーを起こす原因となります。

誤って記録された操作や不要なアクションはフロー画面から削除します。
※対象を選択して Delete キーでも削除可能です。

Webページの表示が完了する前に次の操作が実行されるとエラーが発生することがあります。
必要に応じて、待機アクションを追加してください。

フローを実行し、想定通りに動作するか確認します。
問題なく動作すれば、レコーダー機能を使った基本的な自動化は完了です。

まとめ

PADのレコーダー機能を使うことで、画面操作を簡単に自動化できます。
まずはシンプルな操作から試し、慣れてきたらWeb操作や複数手順の自動化に挑戦してみましょう。

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