Power Automate for DesktopでExcel操作を自動化する方法｜検索・フィルター・空行取得を解説

Power Automate for Desktop（PAD）では、Excelのデータ操作を自動化するための多くのアクションが用意されています。基本的な読み取りや書き込みだけでなく、検索・置換、フィルター処理、空行の取得、列幅の調整など、Excelでよく行う作業をフローとして自動化することが可能です。
本記事では、Excel操作の中でも使用頻度の高い応用アクションについて、設定方法と使い方を順番に解説していきます。

※本記事は2026年3月時点の仕様に基づいています。今後のアップデートにより、画面表示や名称が変更になる可能性があります。

Excelインスタンスとは

Excelインスタンス（ExcelInstance）とは、どのExcelファイルを操作するかを管理するための変数です。
このインスタンスは、次のアクションを実行したときに生成されます。

• 「Excel の起動」
• 「実行中のExcel に添付」

以降のExcel関連アクションでは、すべてこのインスタンスを指定して操作を行います。複数のExcelファイルを同時に扱う場合は、それぞれ別のインスタンスが生成されるため、指定を誤らないよう注意が必要です。
※本記事では、Excelアクションで共通となる「Excelインスタンス」の指定についてはここでのみ解説し、以降は詳細説明を省略します。

Excel ワークシート内のセルを検索して置換する

「Excel ワークシート内のセルを検索して置換する」を使用すると、Excel内の特定の文字列を検索したり、別の値に置き換えることができます。

データの修正や表記の統一などに使用されるアクションです。

検索のみを行う場合は「検索」、値を別の文字に変更する場合は「検索して置換」を設定します。

検索対象となる文字列を指定します。
ここには直接入力することも、変数を指定することも可能です。

検索時に、大文字と小文字を区別するかどうかを設定します。
検索文字を a に設定した場合、次のような結果になります。

• ON ： a のみ検索対象
• OFF：a と A の両方が検索対象

ONにすると、セルの内容が完全に一致する場合のみ検索されます。
OFFの場合は部分一致となり、検索文字列が含まれているセルも対象になります。

＜例＞
検索するテキスト：売上

• ON  ：「売上」と完全一致したセルのみ検索
• OFF：「売上」「売上合計」「月次売上」なども検索対象

検索の順序を指定します。

行を選択すると、1行目のすべての列を検索してから次の行へ進みます。
列を選択すると、1列目のすべての行を検索してから次の列へ進みます。

Excel ワークシートのセルをフィルター処理する

「Excel ワークシートのセルをフィルター処理する」を使用すると、指定した列の値に条件を設定し、Excelのフィルターを自動で適用できます。

フィルター対象を指定します。選択できるのは次の3つです。

• アクティブなシート
  現在アクティブになっているワークシート全体を対象にフィルターを適用します。
• テーブル
  Excelのテーブル機能で作成されたテーブルを対象にフィルターを適用します。
  対象となるテーブル名を指定する必要があります。
• 範囲
  特定のセル範囲に対してフィルターを適用する場合に使用します。
  セルの開始位置と終了位置、または名前付きセルを指定して範囲を設定します。

フィルターを適用する列を指定します。
列は「列番号」または「列名」で指定できます。
テーブルを対象にしている場合は、列のヘッダー名を指定します。

指定した列に適用するフィルター条件を設定します。
「編集」ボタンをクリックすると、フィルター条件を設定する画面が開きます。

まず「＋」ボタンを押してルールを追加します。
フィルターを設定するには、最低1つ以上のルールが必要です。

「詳細」のオン/ オフによって設定できる条件が変わります。

より細かい条件を設定できます。

• ルールは 最大2つまで設定可能
• AND / ORを選択できる
• 範囲条件などが使用可能

• 条件は「と等しい(=)」のみ
• 複数の値を指定可能
• ルールは OR条件のみ

フィルター条件を選択します。主な条件は次のとおりです。

※「詳細」がOFFの場合は 「と等しい (=)」のみ使用できます。

Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得

「Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得」を使用すると、データが入力されていない最初の列または行を取得できます。

次のようなExcelデータがあるとします。

この状態で「Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得」を実行すると、データが入力されていない最初の列と行が取得されます。

今回の例では、
C列までデータが入力されているため最初の空列は4列目（D列）、
4行目までデータが入力されているため、最初の空行は5行目です。

その結果、生成される変数は次のようになります。

この変数を使用することで、データの末尾に新しい行を追加する処理などを作ることができます。

Excel ワークシートが含む列/行のサイズを変更する

「Excel ワークシートが含む列/行のサイズを変更する」を使用すると、
列幅や行の高さを変更できます。

変更対象を指定します。

サイズ変更する範囲を指定します。

• 単一：指定した1列、または1行のサイズを変更します。
• 範囲：指定した範囲に含まれる複数の列、または複数の行のサイズを変更します。
• すべて使用できます：すべての列、または行のサイズを一括で変更します。

次の2種類から選択できます。

• 自動調整：セルの内容に合わせて列幅や行の高さを自動調整します。
• カスタムサイズ：指定したサイズに固定します。 列の幅や行の高さを数値で設定できます。

Excel マクロの実行

「Excel マクロの実行」を使用すると、
Excelファイル内に登録されているVBAマクロをPADから実行できます。

実行するマクロの名前を指定します。
ここには、Excelファイル内に登録されているマクロ名（Sub名）を入力します。

例えば、次のようなVBAマクロがある場合
Sub SampleMacro()

マクロには SampleMacro を指定します。

まとめ

PADでは、Excelの基本操作に加えて、データ検索やフィルター処理、列や行の調整など、さまざまな操作を自動化できます。

これらのアクションを活用することで、Excel上で手作業で行っていたデータ整理や加工の作業をフローとして再現することが可能になります。
特に、検索・置換やフィルター処理、空行の取得などは、Excelデータを扱う自動化フローでよく利用される操作です。

それぞれのアクションの役割と設定方法を理解しておくことで、Excelを使った業務の自動化をより柔軟に設計できるようになります。
今回紹介したアクションも組み合わせながら、実際の業務に合わせたフローを作成してみてください。

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