内定者研修成功のコツとは？実施する目的や内容についてくわしく解説！

内定者研修は、内定辞退を防ぎ、入社意欲を高めるための重要なステップです。しかし、多くの人事担当者様が日々忙しい業務の中で、どのような研修を行うべきか、またその頻度や時間について頭を悩ませているのも事実です。

本記事では、内定者が安心して入社を迎えられるようにするための内定者研修のポイントをご紹介します。効果的な研修プランを作成するためのヒントを得て、忙しい日常の中でも効率的に準備を進められるよう、自社にふさわしい内定者研修を考えてみましょう。

内定者研修の目的

内定者研修の主な目的は、新入社員が円滑に業務に適応し、企業文化に馴染むための基盤を構築することです。具体的には、以下の点が挙げられます。


内定者研修は、新入社員が自信を持って業務に取り組むための重要なステップです。多くの学生は自分が社会人として活躍できるのか、内定先に馴染むことができるのか非常に不安を感じています。
企業側も新入社員の適応を助けることで、早期離職防止や組織全体のパフォーマンス向上を図ることができます。

内定者研修を実施する時期

内定者研修は、内定通知後から入社前の期間に実施されます。具体的なスケジュールは以下のようになります。

◆ 内定通知後（〜3ヶ月間）

初期研修が行われます。この期間は、内定者に企業の基本情報やビジョンを理解してもらうためのオリエンテーションや懇親会、eラーニングを通じた基礎知識の習得が中心です。

◆ 入社2ヶ月前〜1ヶ月前

中期研修として、より実践的な内容が含まれます。グループワークやプロジェクトを通じて、内定者同士の連携を深めるとともに、実務に近い研修を行います。

◆ 入社1ヶ月前

集中的な最終研修が行われます。この段階では、これまでの学習内容を総復習し、入社直前の準備を整えます。個別面談を通じて、内定者一人ひとりにフィードバックを行い、最終確認をします。

このように、段階的に研修を行うことで、内定者が無理なく学び、成長することが可能です。

内定者研修の内容

内定者研修の内容は多岐にわたりますが、多くの企業では以下の要素が含まれます。

◆ 企業理解

①企業紹介：企業の歴史やビジョン、ミッションについての講義。

②価値観共有：企業の価値観やカルチャーを理解するためのディスカッションや先輩社員との座談会や懇親会。

◆ ビジネスマナー

①基本マナー：社会人としての基本的なマナー（挨拶、名刺交換、メールの書き方など）。

②ドレスコード：適切なビジネスカジュアルの選び方や、TPOに応じた服装の重要性。

◆ コミュニケーションスキル

①チームビルディング：グループワークを通じたチームワークの強化。

②効果的なコミュニケーション：プレゼンテーションスキルや、フィードバックの受け取り方・提供の仕方。

◆ 業務基礎知識

①業務プロセス：企業の主要な業務プロセスやツールの使い方についての講義。

②基礎研修：業務に関連する基礎知識（例：マーケティングの基本、プロジェクト管理の基礎など）。

◆ ケーススタディ

①実務シミュレーション：実際の業務を想定したシミュレーションを通じて、内定者の問題解決能力を養う。

②ディスカッション：ケーススタディを基にしたグループディスカッション。

具体的な計画

以下は、具体的な内定者研修の計画例です。

◆ 初期研修（内定通知後〜3ヶ月）

・オリエンテーション: 企業紹介、ビジョンやミッションの説明。
・eラーニング: ビジネスマナーや基本的な業務知識の学習。

◆ 中期研修（入社2ヶ月前〜1ヶ月前）

・グループワーク: チームビルディング活動やプロジェクトの実施。
・実務研修: 業務に関連した研修やシミュレーション（例：マーケティングプランの作成）。

◆ 集中研修（入社1ヶ月前）

・最終準備: 個別面談、フィードバックセッション。
・総まとめ: 学習内容の総復習と確認テスト、入社前の最終調整。

この計画により、内定者は段階的に学びを深め、入社後に即戦力として活躍できる準備を整えます。

内定者研修を成功させるためのポイント

内定者研修を成功させるためのポイントは以下の通りです。

◆ 段階的な学習

研修を段階的に行うことで、内定者の学習負担を軽減し、効果的な学習を促進します。

◆ コミュニケーション

内定者同士や先輩社員とのコミュニケーションを促進することで、チームワークの向上を図ります。これは、企業内での人間関係の構築にも寄与します。

◆ 実践的な内容

実際の業務に即したシミュレーションやケーススタディを取り入れることで、内定者の実践力を高めます。これにより、入社後の即戦力化が期待されます。

◆ フィードバック

研修の各段階でフィードバックを行い、内定者の成長をサポートします。フィードバックは、個別面談やグループディスカッションを通じて行われ、内定者の自己改善を促します。

弊社導入事例

内定者研修の計画は立案できたものの、具体的なコンテンツ内容を考える余裕はないという企業様向けに、内定者同士の相互理解やコミュニケーション促進に向けたアセスメントツールの導入事例をご紹介します。

導入企業様について

・東京都
・建設土木業
・従業員数100名

背景

昨今の採用環境が非常に厳しくなる中、内定辞退を防ぎ、新入社員に対するフォロー体制を強化したいと考えていました。しかし、限られた人員の中で効果的なコンテンツを作成することが難しいと感じていました。

内定者フォローの取り組みを強化したいと考えているが、どのようなコンテンツを実施すれば良いのかわからない、また、限られたリソースでどのように時間を効率よく使うべきかという課題に直面していました。

施策

そこで、当社では内定者の性格を理解するためのアセスメントの実施と、それに基づくワークショップのレクチャーを提供しました。この施策により、内定者同士がお互いの性格を理解し、親睦を深めることができます。

また、人事担当者がレポートを読み解くスキルを習得することで、社内でのフォロー体制をより強化することが可能となります。

具体的な施策内容

具体的な施策として、内定者同士の理解を深めるために、IDレポート（アセスメント）を実施しました。このレポートを通じて、内定者は自分自身の性格特性を知るだけでなく、他の内定者の性格も把握することができ、相互理解が促進されます。

その後、人事担当者に対して、レポートの読み解き方や分析方法をレクチャーしました。これにより、人事担当者は内定者の個性や特性に応じたコミュニケーションが可能となり、社内でのワークショップをより効果的に実施することができました。結果として、内定者が安心感を持って入社できる環境を整えることができました。

まとめ

内定者研修は、新入社員が円滑に業務に適応し、企業の一員としての自覚を持つために非常に重要です。研修の目的、時期、内容、具体的な計画、そして成功のためのポイントをしっかりと抑えることで、内定者の成長をサポートし、企業全体のパフォーマンス向上を図ることができます。

効果的な内定者研修を通じて、新入社員が自信を持って業務に取り組み、企業の未来を担うリーダーとして成長することが期待されます。企業にとって、内定者研修は投資であり、将来的な大きなリターンを生むものです。徹底した計画と実行で、内定者研修を成功させましょう。

◆ 育成・定着のお悩み相談はアクシアエージェンシーへ

アクシアエージェンシーでは、応募→面接→内定→入社→定着・活躍の各フェーズにおける課題解決のお手伝いをしております。採用難の時代だからこそ応募者をいかに採用できるか、既存従業員含め全員をいかに活躍化させるかが重要です。
このようなお悩みをお抱えの企業様はぜひ一度、お話しをお聞かせ下さい。状況を整理し、問題・課題を把握する段階からサポートいたします。


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編集・執筆/株式会社アクシアエージェンシー 研修開発グループ

 

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