近年、新卒採用市場は年々競争が激化し、企業は新たな採用戦略に取り組む必要に迫られています。その中で注目を集めているのが「ダイレクトリクルーティング」です。これは、企業が求める人材に直接アプローチし、積極的に採用活動を進める手法であり、「攻めの採用」とも呼ばれています。

本記事では、新卒向けダイレクトリクルーティングの特徴やメリット・デメリット、そして成功のためのポイントについて詳しく解説します。また、最新の採用市場データを参考にしながら、実際の採用環境や新卒市場の動向を考察し、企業がダイレクトリクルーティングを成功させるためのノウハウも紹介します。

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新卒採用におけるダイレクトリクルーティングとは?

新卒採用におけるダイレクトリクルーティングは、企業が求人情報を一方的に発信するのではなく、求める人材に直接アプローチを行う「攻めの採用手法」です。従来のように求人サイトに情報を掲載し、学生からの応募を待つのではなく、企業が積極的にターゲットとなる学生にスカウトメッセージを送ります。

これにより、採用活動が効率的になり、より自社に適した人材を見つけることができます。

従来の採用手法との違い

従来の新卒採用では、企業が求人媒体に採用情報を公開し、学生が自発的に応募する形が一般的でした。

しかし、ダイレクトリクルーティングは企業から学生に直接アプローチを行い、ターゲットを絞り込むことができます。これにより、早い段階で優秀な学生と接触し、他社に先駆けて採用活動を進めることが可能になります。

ダイレクトリクルーティングが注目される背景

新卒採用市場の変化

日本の新卒採用市場は年々変化し、特にここ数年は「売り手市場」と呼ばれる状況が続いています。企業側の採用意欲が高まる一方で、学生側は多くの選択肢を持ち、自分に合った企業を慎重に選ぶ傾向が強まっています。これにより、企業は従来の採用手法だけでは必要な人材を確保することが難しくなり、新たな採用アプローチを模索する必要に迫られています。

また、少子高齢化の影響により、新卒学生の数自体が減少しているため、企業はより積極的なアプローチを行わなければ、優秀な人材を獲得できなくなるリスクを抱えています。

こうした背景から、企業がターゲットとなる学生を早期に発見し、母集団形成を進めるダイレクトリクルーティングの手法が注目されています。

採用手法の多様化とダイレクトリクルーティングの台頭

近年、新卒採用の方法は大きく変化しています。従来は「就職ナビサイトへの掲載」「合同企業説明会の参加」「大学への求人票送付」などが主流でしたが、これらの手法だけでは、企業が求める人材と効果的にマッチングすることが難しくなっています。特に、優秀な学生ほど、ナビサイトに登録せず、自らのネットワークや企業からのスカウトを活用する傾向が強まっています。

このような背景から、企業が自ら学生を検索し、ターゲットとなる学生を母集団として形成する「ダイレクトリクルーティング」が急速に普及しています。ダイレクトリクルーティングは、企業が学生のプロフィールや活動実績をチェックし、個別にオファーを送ることができるため、よりターゲットに合った人材を獲得しやすい点が特徴です。
また、オンライン面談やチャットツールを活用した柔軟なコミュニケーションが可能となり、採用活動の効率化にも貢献しています。

学生の就職活動スタイルの変化

学生の就職活動の進め方も大きく変化しています。従来は「大学3年生の夏頃にインターンシップへ参加し、本選考は大学4年生の春から」というスケジュールが一般的でしたが、最近では「大学3年生の春から早期選考を受け、内定を獲得する」という流れが主流になりつつあります。

また、就職活動の情報収集方法にも変化が見られます。従来は就職情報サイトや企業の採用ページが主な情報源でしたが、最近ではSNS(TwitterやLinkedIn、TikTokなど)を活用して企業情報を収集する学生が増えています。企業もこうしたトレンドを意識し、SNSを活用した採用ブランディングを強化する動きが進んでいます。

このように、企業・学生双方の動向が変化する中で、ダイレクトリクルーティングは新卒採用の新たなスタンダードとして定着しつつあります。企業は単なる募集を行うのではなく、積極的に学生と関わる姿勢が求められており、今後ますますその重要性が高まるでしょう。

ダイレクトリクルーティングのメリット・デメリット

新卒採用に効果的な5つのメリット

優秀な学生・人材への早期アプローチ

ダイレクトリクルーティングを活用することで、企業は優秀な学生に早い段階で接触できます。

特に、エンジニアデータサイエンスなどの専門スキルを持つ学生は、企業側のアプローチを待つよりも、積極的にスカウトを受けることが多くなっています。競争が激しい分野では、他社よりも先に接触し、関係性を築くことが重要です。

採用ターゲットの明確化によるミスマッチ防止

従来の採用手法では、求人広告を出した後に応募者の中から適切な人材を見つける流れが一般的でした。

しかし、ダイレクトリクルーティングでは、企業が事前に求めるスキルや経験を持つ候補者を選び、直接アプローチできるため、採用ターゲットを明確に設定できます。これにより、ミスマッチを減らし、効果的な採用が可能となります。

採用コストの最適化

求人広告や合同説明会の開催など、従来の採用活動には多額のコストがかかります。ダイレクトリクルーティングは、ターゲットを絞ってアプローチできるため、無駄なコストを削減し、効率的な採用活動を実現できます。
特に、成功報酬型のプラットフォームを利用すれば、実際に採用に至った場合のみコストが発生するため、費用対効果が高くなります。

採用プロセスの短縮

ダイレクトリクルーティングでは、企業がスピーディーに候補者とコンタクトを取ることができるため、従来の応募・選考プロセスよりも迅速な採用が可能です。特に、早期内定を狙う企業にとっては、学生との迅速なコミュニケーションが鍵となります。

企業ブランディングの強化

ダイレクトリクルーティングを活用することで、企業は積極的に学生とコミュニケーションを取り、働く環境や企業文化を伝えることができます。これにより、学生に対する企業の認知度を向上させるとともに、魅力的な企業としてのブランドを確立できます。

押さえておきたい4つのデメリット

採用担当者の作業負担が増える

企業側が主体的に動くため、採用担当者にかかる負担が増大する可能性があります。スカウトメールの作成候補者の選定コミュニケーションの管理など、手間が増えるため、リソースの確保が必要です。

学生の反応率にばらつきがある

すべての学生がスカウトに対して積極的に反応するわけではありません。特に、人気企業や特定の業界を志望する学生は、多くのスカウトを受けるため返信率が低くなることがあります。そのため、効果的なメッセージの作成が求められます。

企業の知名度による影響

ダイレクトリクルーティングでは、企業の知名度やブランド力が大きく影響します。知名度が低い企業の場合、学生が興味を持たず、スカウトを送っても反応が得られない可能性があります。そのため、企業ブランディングの強化が不可欠です。

長期的な関係構築が求められる

ダイレクトリクルーティングでは、一度のスカウトで即座に内定につながるとは限りません。学生との関係を長期的に築きながら、段階的に採用へと導くプロセスが必要になります。

特に、新卒採用では学生の意思決定までに時間がかかるため、適切なフォローアップが求められます。

ダイレクトリクルーティングのサービス選定のポイント

新卒ダイレクトリクルーティングサービスを選ぶ際に重視すべきポイントについて詳しく解説します。これらのポイントを押さえることで、自社に最適なデータベースを選ぶことができます。

求める学生が登録しているか

まず最も重要なのは、サービスに登録している学生が自社が求める人物像に合致しているかを確認することです。特に、業界や職種、スキルセットに特化した学生が多く登録されているサービスを選ぶと、効率的にターゲットにアプローチできます。

提供される機能やサービスの充実度

スカウト機能面接調整機能企業の採用管理ツールなど、サービスに備わっている機能をチェックしましょう。自社が求める機能が充実しているサービスを選ぶと、採用活動がスムーズに進められます。

料金プランと予算感

料金体系はサービスによって異なります。成功報酬型月額制、プランごとにコストが変動するため、事前に自社の採用予算を確認し、最適なプランを選ぶことが大切です。自社に合った料金形態を選ぶことで、無駄な費用を抑えることができます。

サポート体制

選んだサービスのサポート体制が手厚いかどうかも確認しましょう。カスタマーサポートが充実しているサービスを選べば、運用開始後も安心して活動を進めることができます。

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ダイレクトリクルーティングの費用相場

ダイレクトリクルーティングの導入には費用がかかりますが、予算内で効率よく活用するためには、費用相場を理解することが重要です。ここでは、一般的な費用相場と、各サービスでの料金体系を解説します。

サービス費用の相場

新卒ダイレクトリクルーティングのサービス料金は、サービス提供者によって異なります。一般的には、月額制で数万円〜数十万円、または成功報酬型で採用が決定した場合に費用が発生する形式が多いです。

成功報酬型では、採用人数や求人の規模によって料金が変動することがあるので、事前に契約内容を確認することが重要です。

予算に応じたプラン選び

企業の採用規模や採用活動の状況に応じて、最適なプランを選ぶことが大切です。中小企業向けのリーズナブルな料金プランや、大手企業向けの大規模採用プランまで、各サービスには異なる価格帯があります。

費用対効果の考え方

高い費用をかけることが必ずしも効率的とは限りません。
採用目標に対する費用対効果を見極め、無駄な費用を削減することが大切です。サービスの使用料に対して実際に採用できた人数を計算し、コストパフォーマンスを比較することが推奨されます。

【比較表付き】新卒採用向けのおすすめサービス4選

サービス名スカウト対象者数上位校の割合料金・プラン特徴
Offer Box211,000人56%成功報酬プラン:採用決定1名につき38万円アクティブユーザーが多く、ターゲット学生にピンポイントで出会える
キミスカ142,350人50%成功報酬プラン:採用決定1名につき30万円登録学生のうち約半数が国公立、MARCH以上の学生
dodaキャンパス65,000人36%3名プラン:60万円
10名プラン:110万円
就活支援コンテンツの充実などが評価され、3年連続で学生満足度総合第1位を獲得
あさがくナビ402,508人34%ライトプラン:通年70万円~登録している会員のうち、約80%が中小企業を希望。

ダイレクトリクルーティングを成功させるためのポイント

早期からの運用開始がカギ

優秀な学生ほど、早くからダイレクトスカウトサービスに登録しています。特に、人気の企業や競争の激しい分野での採用活動では、早期にスカウトを送ることが非常に重要です。採用競合が動き出す前にスカウトを送れば高い返信率が期待できるだけでなく、早い段階で自社に有望な学生との関係を築くことができます。

さらに、早期に関係を構築することで、学生が就職活動の本格化に向けて自社を有力な選択肢として考える可能性が高まります。スカウト活動のタイミングは、早期選考を狙う学生に対して、他社に先駆けてアプローチをかける有力な手段となります。

アクティブな学生へのアプローチ

ダイレクトリクルーティングの効果を高めるためには、登録日ログイン日が直近の学生から優先してアプローチを行うことが大切です。学生の就職活動のモチベーションは、登録したばかりやプロフィールを更新したばかりのタイミングで高まる傾向にあります。

このタイミングを逃すことなく、アクティブに活動している学生にアプローチをかけることで、返信率の向上に繋がります。

特別感のあるスカウトメッセージ

スカウトを送る際に重要なのは、学生に特別感を伝えることです。単にテンプレートを使用するのではなく、「なぜあなたにスカウトしたのか」「プロフィールのどの部分に惹かれたのか」を具体的に伝えることが学生の関心を引きます。特に、個別にカスタマイズされたスカウト文面は、学生が「自分に対して興味を持っている」と感じさせる効果があります。

このようなアプローチは、学生に対して誠意を伝えるとともに、他のスカウトメッセージとの差別化を図ることにも繋がります。さらに、スカウトの内容に企業独自の魅力や学生にとっての成長機会を簡潔に伝えることで、学生に対して自社で働く未来を描かせやすくなります。

現場社員の協力を得る

特にエンジニアやデザイナーなど、専門性が高い職種の採用では、現場のプロフェッショナルが学生と直接コミュニケーションを取ることが大きな効果を生みます。実際の業務内容やキャリアパスについて、現場社員が学生にリアルな情報を伝えることで学生の理解が深まり、志望度が高まります。
これにより、学生にとって自社での働き方や成長環境がより具体的にイメージでき、他の企業と比較して自社を強く選択肢に入れることになります。

また、現場社員によるコミュニケーションは、企業の文化や仕事環境を学生に直接伝える大きなチャンスとなり、学生に対する信頼感や親近感を築くきっかけにもなります。

データを活用した改善サイクル

ダイレクトリクルーティングの成功には、継続的なデータ分析改善サイクルが不可欠です。スカウトの開封率や返信率、面談設定率などのデータを定期的にチェックし、どのメッセージが学生に響いているのか、どのタイミングでアプローチを行うと成功率が高くなるのかを分析することが重要です。

このデータをもとに、次回のアプローチ方法やメッセージ内容を改善し、さらに効果的な採用活動を展開することが可能となります。データドリブンなアプローチを行うことで、無駄を省き、ターゲット層に最適化されたメッセージを送ることができ、結果として採用活動の成功率を大きく引き上げることができます。

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AIスカウトを活用すれば返信率が2倍に!

新卒ダイレクトリクルーティングの現場では、スカウトメッセージの開封率や返信率が課題となるケースが多く見られます。従来の手動スカウトでは、企業のリソースを消費する一方で、返信率が低く期待する効果を得にくいこともありました。しかし、AIスカウトを活用することで、これらの課題を解決し、効率的な採用活動を実現できます。

AIスカウトサービス『AI Insight Lab』

AI Insight Lab」は、ChatGPTを活用したスカウトメッセージの自動生成システムです。本システムは、企業の求人情報と候補者のレジュメを組み合わせ、パーソナライズされたスカウトメッセージを自動作成することで、高い開封率と返信率を実現します。

返信率が向上した事例

  • 企業:人材サービス系企業(従業員数200名程度)
  • 募集職種:営業職

新卒採用において、Offer Boxを通じたスカウト活用の取り組み事例です。
25卒採用では、担当者がレジュメを一件ずつ確認してメッセージを送付しており、オファー承諾率は4.2%でした。一方で、26卒採用ではAI Insight Labを用いて自動作成されたメッセージを活用したところ、オファー承諾率は8.3%まで改善されました。

AIスカウトサービス『AI Insight Lab』の特徴

  • パーソナライズされたスカウトメッセージ
    候補者のレジュメと企業の求人情報を基に、自動で最適なスカウトメッセージを生成。
  • 自動化による効率化
    手動でのメッセージ作成や送信作業を大幅に削減し、人事担当者の負担を軽減。
  • 高い開封率と返信率
    ターゲットに最適化されたメッセージが届くことで、スカウトの開封率および返信率の向上を実現。
AIスカウト送信サービス『AI Insight Lab』

AIでスカウトの開封率・返信率を最大化

求人情報と求職者レジュメを掛け合わせ、AIが最適なスカウト文面を自動生成。対象者ごとのカスタマイズにより「自分宛」と感じさせ、開封率・返信率が飛躍的に向上。dodaやGreen、リクナビなど主要データベースに対応し、あらゆる採用戦略に柔軟に活用可能です。

料金

個別スカウト100通あたり10万円~

AIスカウトを導入するメリット

採用工数・コストの削減

手動でのスカウト作業には多くの時間と人件費がかかります。AIスカウトを導入することで、工数を大幅に削減しながら、より高い効果を得ることが可能です。

スカウト文面の質向上

従来のテンプレートを使用したスカウトでは、画一的なメッセージになりがちですが、AIスカウトでは、候補者のスキルや経験に応じたカスタマイズメッセージを送信できます。これにより、学生の関心を引き、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

採用プロセスのスピードアップ

ターゲットに最適なメッセージを自動生成することで、採用プロセス全体を短縮することができます。特に、優秀な学生へのアプローチを迅速に行うことができるため、競争が激化する新卒市場において大きなアドバンテージとなります。

AIスカウトを導入する際のポイント

適切なターゲット選定

AIスカウトを活用する際は、どのような候補者をターゲットにするかを明確にすることが重要です。特に、自社の求めるスキルセットや志向性にマッチした人材を特定することで、より高い成果が期待できます

スカウトメッセージの最適化

AIは自動でスカウトメッセージを作成しますが、最終的なチューニングは人事担当者が行うことが重要です。候補者に響く表現や企業の強みを適切に盛り込むことで、さらに高い効果を得ることができます。

PDCAサイクルの継続

AIスカウトを導入した後も、効果を最大化するためには、データ分析改善が不可欠です。開封率や返信率を定期的にモニタリングし、どのようなメッセージが効果的だったのかを分析しながら、運用を最適化していくことが成功のカギとなります。

まとめ

新卒ダイレクトリクルーティングは、従来の採用手法にとらわれない「攻めの採用」戦略です。企業が主体的に動き、適切なターゲットにアプローチすることで、より効率的かつ成功率の高い採用活動が可能になります。今回紹介した成功のポイントを押さえながら、今後の採用活動に活かしていきましょう。

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「優秀な候補者とのつながりが途切れてしまう」

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監修者情報

株式会社アクシアエージェンシー
ビジネスソリューションユニット ユニット長 / マーケティング事業部 事業部長

神津秀明

人材業界における20年の経験を持つ採用コンサルタントとして、大手企業の採用課題解決(新卒採用、中途採用、アルバイト採用、派遣採用)に数多く取り組んできました。特にIndeedを活用した採用マーケティング領域の事業責任者として、Indeedの運用ノウハウと採用WEBマーケティングの知見を生かし、多様な企業の採用活動を支援しています。
採用ブランディング、採用力向上、ダイレクトソーシング、SNSマーケティングなど、採用活動を多角的にサポート。Indeed広告の効果的な活用方法や運用改善を通じて、企業の採用成功を実現するための実践的なノウハウを提供しています。採用におけるデジタルマーケティング戦略の策定と実行において、企業の課題解決と目標達成をサポートするエキスパートです。