- ターゲットをセグメントし、運用フローの統一で効率化
採用職種ごとにターゲットを精密にセグメントし、データベースごとに運用フローを統一することで、無駄なコストを削減し、効率的な採用プロセスを実現。 - サービスの特徴を活かした運用設計でコスト効果を最大化
各サービスの特性を活かし、スカウト設計とターゲティングを最適化。これにより、コストを抑えつつ、より多くの有効応募を獲得できた。 - 運用結果の即時反映と調整で、無駄な手間とコストを削減
週次のミーティングで得たフィードバックを即時に運用へ反映。採用活動を常に調整・改善することで、無駄な工数やコストを削減し、採用効率を高めた。
企業情報
業界・職種 | 技術者派遣 |
雇用形態 | 正社員 |
従業員数 | 単体18,914名 ※2023年12月31日時点 |
上場区分 | 非上場 |
採用エリア | 関東・東海・関西・九州エリア |
採用の背景と課題
この企業では、事業成長を支えるために特にITエンジニアの採用が重要であり、ビジネスモデルの観点からも急務でした。しかし、従来の採用手法はエージェント経由が中心で、採用コストが高騰してしまい、これ以上のコスト増加は事業運営に大きな影響を及ぼす懸念がありました。
そのため、非エージェント経由での採用導線を構築することが急務であり、ダイレクトリクルーティングを活用することが必要不可欠な状態でした。
採用職種・ターゲット
・職種:Web・オープン/ネットワーク/QA/セキュリティ/組み込み/デザイナー
・ターゲット年代:経験者(20代~50代)、未経験(35歳以下)
利用サービス・データベース
◆運用サービス・データベース
レバテック、リクルートダイレクトスカウト、dodaダイレクト、オープンワーク、エン転職ダイレクト、Green、paiza、Re就活、vivivit、キャリオク
※3ヶ月ごとに運用するデータベースは変更するケースあり。
打ち手
運用スキームの構築とターゲット設定の最適化
まず、採用する職種に応じてターゲットをセグメント分けし、各データベースに合わせて運用フローの統一を行いました。これにより、求人票、スカウト文面、検索軸などの一貫性を確保し、ターゲットごとに最適化されたアプローチが可能に。効率的な採用活動を支える基盤を整えました。
継続的な改善と即時対応で運用の精度向上
週ごとに実施するミーティング通じて、運用結果の報告と先方の要望を反映し、改善点を即時に運用に取り入れる仕組みを構築。
さらに、各サービス・データベース社とのミーティング同席やデータベースの特徴を活かした運用設計を実施し、各媒体の特性を最大限に活用。これにより、各サービスでのアプローチ精度が向上しました。
フィードバックとエリア調整を活用したターゲット微調整
エリア担当者とのミーティングを実施し、案件状況の収集を通じて、ターゲット送信対象の微調整を実施しました。
また、採用決定者のプロフィールをヒアリングし、その情報をもとに訴求内容の変更を行うことで、求職者にとって魅力的なアプローチができました。これにより、応募の質と量を向上させました。
結果
・スカウト送信数:147,522通
・有効応募数:763件
・内定数:65名
・内定承諾数:46名
採用者プロフィール
・上流SE~PL/PM 11名
・PG~SE経験者 17名
・未経験者 18名
ダイレクトリクルーティングを活用した採用活動により、スカウト送信数は147,522通、有効応募数は763件、そして内定数は65名となりました。最終的に46名が内定承諾をし、採用成功に繋がりました。
さらに、エージェント経由での採用と比較して、代行費を含めても1210万円のコスト削減を実現できました。これにより、採用活動の効率化とコスト削減の両立が成功しました。
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