- ターゲットの分類設定とスカウト設計で運用の効率化を実現
複数の軸でターゲットを分類し、それに合わせた精度高いスカウト戦略を設計。これにより、従来の一括送信から、工数削減と精度向上を両立。 - AIスカウト活用でカスタマイズ文面による工数削減と返信率向上
AI Insight Labを使用して、手間のかからないカスタマイズ送信を実施。個別のアプローチで高い返信率を獲得し、運用効率を高めた。 - サービスの特性に合わせたアプローチでスカウト精度と網羅性を両立
各サービスごとの特性を最大限に活かし、スカウトの精度を高めながらも効率的に運用。工数削減と成果の最大化に貢献。
企業情報
| 業界・職種 | 技術者派遣 |
| 雇用形態 | 正社員 ※一部契約社員あり |
| 従業員数 | 12,231名※2024年7月1日時点／全雇用形態の従業員数 |
| 上場区分 | 上場企業グループ会社 |
| 採用エリア | 関東・東海・関西・九州エリア |
採用の背景と課題
技術者派遣というビジネスモデル上、「採用」は事業成長そのものに直結する重要な活動でした。継続的かつ安定的に人材を確保していくことが、企業の拡大において不可欠であり、採用活動の強化は常に大きなテーマとなっていました。
これまでは人材紹介サービスに大きく依存しており、紹介経由での採用が当たり前という状態が続いていました。ただその反面、紹介料などのコスト増加や、採用手法の偏りに課題を感じるようになっていました。「なんとなく紹介を使っている」という感覚が拭えず、将来的な採用戦略としては限界があると社内でも認識されていたのです。
ダイレクトソーシングについても一部取り入れてはいたものの、年間で1〜2名程度の採用が精一杯で、「たまたま採れた」といった再現性に欠ける結果が続いていました。スカウト活用などの運用ノウハウも蓄積されておらず、成果を出すための仕組みが整っていない状態でした。
採用職種・ターゲット
・職種：機械設計／制御設計／電気設計／生産技術／実験
・年代：20代～58歳の経験者
利用サービス・予算
6ヶ月毎に、3サービスを選定し運用（45万円/月）
【運用サービス】
ビズリーチ、dodaダイレクト、オープンワーク、リクルートダイレクトスカウト、エン転職ダイレクト、Green、paiza
打ち手
広範なターゲットに対して、分類×最適化で精度を高める設計を実施
職種や年齢レンジが広く、20代から50代後半までの経験者を対象とする中で、まずはターゲットを細かく分類し、それぞれに合わせたスカウト戦略を構築しました。
年代、社数、所属企業の業種（同業／メーカー）、企業名の固定など、複数の軸で細かくセグメントし、それぞれに適したアプローチを展開。単に一括でスカウトを送るのではなく、「誰に」「どんな表現で」届けるかを意識した設計を行いました。
また、AIスカウト「AI Insight Lab」を活用しつつ、カスタマイズした文面での配信を徹底。一人ひとりに向けたメッセージ性を意識することで、共感や返信率の向上を狙いました。
さらに、ビズリーチのプラチナスカウトなど各媒体ごとの特性に応じた送信体制の構築・設計も実施。複数媒体を活用しながら、それぞれの強みを活かしたアプローチにより、スカウト送信の網羅性と精度の両立を実現しました。
AIでスカウトの開封率・返信率を最大化
求人情報と求職者レジュメを掛け合わせ、AIが最適なスカウト文面を自動生成。対象者ごとのカスタマイズにより「自分宛」と感じさせ、開封率・返信率が飛躍的に向上。dodaやGreen、リクナビなど主要データベースに対応し、あらゆる採用戦略に柔軟に活用可能です。
料金
個別スカウト100通あたり10万円～
結果
・スカウト送信数：17,758通
・返信数：241件
・内定数：30名
・内定承諾数：16名
※ビズリーチを利用した際の返信率15％
ダイレクトリクルーティングの運用改善により、ターゲット設定やスカウト文面の最適化が進み、工数削減と高い採用効率が実現。最終的に、月1〜2名の経験者採用を安定的に達成することができました。この運用の改善によって、採用業務の負担が大きく軽減されました。
最初はなかなか成果が出ませんでしたが、アクシアさんの粘り強い改善提案や柔軟な対応のおかげで、今では毎月1〜2名の経験者を安定して採用できるようになりました。
特に潜在層へのアプローチができたことは大きな発見で、ダイレクトリクルーティングの可能性を実感しています。
ダイレクトリクルーティングのお悩みをプロが解消！
「DMを送ってもぜんぜん返信がこない」
「スカウト送信など、作業工数がかかりすぎる」
「優秀な候補者とのつながりが途切れてしまう」
ダイレクトリクルーティングについて、こんなお悩みをお抱えの方は、お気軽にご相談ください。
アクシアエージェンシーは、これらの課題を解決し、採用活動の効率化をサポート！専門的な戦略設計から運用まで、短期的な効果を実現できる方法をご提案します。ぜひ、採用活動の成果を一緒に上げていきましょう！
アクシアエージェンシーの強み
- 1954年のグループ創業以来、幅広い業種・職種での採用に関するノウハウと実績があります。
- スカウト運用だけでなく、全体戦略設計から採用成功に向けた体系的なサポートを提供します。
- 応募数最大化を目指し、効果的なPDCAサイクルの運用・分析対応で短期的な効果を実現します。
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