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2023.11.28.Tue

       

【エアワーク操作マニュアル】エアワークのログイン方法やメールアドレスの変更・追加方法などを解説

Airワーク採用管理とは、人材紹介会社や求人企業が、求職者とのやりとりを効率的に管理できるクラウドサービスです。

この記事では、Airワーク採用管理のログイン方法とメールアドレスの変更およびログインできない場合の対処法について説明します。

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ログイン方法


Airワーク採用管理にログインするには、以下の手順に従ってください。

[1]「Airワーク採用管理のトップページ」にアクセスします。
  Airワーク採用管理 トップページ

[2]画面右上の「ログイン」ボタンをクリックします。
  Airワーク採用管理 ログイン画面

[3]ログイン画面で、登録したメールアドレスとパスワードを入力します。

[4]「ログイン」ボタンをクリックします。
  ログインに成功すると、ダッシュボード画面に移動します。
  ここから、求職者の情報やステータス、スケジュールなどを確認したり、メッセージやメールを送受信したりできます。


Airワークサポートデスクのご案内

アクシアエージェンシーでは、専任スタッフによるAirワークサポートデスクを開設しています。
●エアワークの操作方法
●バージョンアップの方法
●ホームページ・コンテンツの作成代行
など、エアワーク活用に向けたお手伝いが可能ですので、サポートをご希望のお客様はぜひお気軽にお電話ください。


メールアドレスの変更


Airワーク採用管理で使用するメールアドレスを変更するには、以下の手順に従ってください。

[1]「各種設定」メニューをクリックして「各種設定」を表示します。

[2]「アカウント設定」より「メールアドレス(ログインID)」の右にある「変更」をクリックします。

[3]「メールアドレス(ID)変更」の画面が表示されます。
  「変更後メールアドレス(ログインID)」の欄に変更後のメールアドレスを入力します。

[4]「認証メールを受け取る」をクリックします。

[5]「メールアドレス(ログインID)変更認証メール送信完了」が表示されます。
  変更したメールアドレスに届く、認証メールを確認してください。

[6]認証メール本文に記載された認証用URLをクリックしてください。
  ※メール受信制限機能をご利用の場合は、「no-reply@joboplite.jp」からのメールを受け取れるように設定をお願いします。

[7]「メールアドレス(ログインID)変更完了」が表示されます。
  「ログインへ進む」よりログインし直してください。


注意点

Airワーク採用管理で既にご利用中のメールアドレスへの変更はできません。
※1つのメールアドレスにつき、1つのAirワーク採用管理アカウントのみ開設可能なため



メールの通知先アドレスを削除する


各種通知メールの通知先を削除する方法は以下手順に従ってください。
※通知先の追加とは異なる手順となりますのでご注意下さい。

[1]「各種設定」メニューをクリック。
  「各種設定」を表示します。

[2]「アカウント設定」より「メールアドレス」の右にある「設定」をクリックしてください。

[3]「メール通知先設定」が表示されます。
  削除したいメールアドレスの「削除する」をクリックしてください。

[4]「本当に削除してもよろしいですか?」の確認のダイアログが表示されます。
  「削除する」をクリックしてください。

[5]「メール通知先を削除しました」が表示されます。


追加案内メールを利用する


応募者からの応募が発生した際に自動で応募者に送信される追加案内メールを設定することができます。

◆ 応募完了メール


応募者に応募が完了したことをお伝えするメールで、必ず送付されます。
※応募完了メールの本文を変更することはできません。

◆ 追加案内メール


応募完了メールとは別に、追加の案内メールを任意で送付できます。
追加案内メールの本文は自由に変更可能です。今後の流れや面接時の持ち物など、補足情報を応募者に伝えることができます。

追加案内メールの設定方法は以下手順に従ってください。

[1]「各種設定」メニューをクリック。
  「各種設定」を表示します。

[2]「応募者への追加案内メール設定」の「設定」をクリックしてください。

[3]「追加案内メール設定」が表示されます。
  「利用する」を選択し、「件名」と「本文」を入力してください。

  ※置換タグは下記のように置換して送信されます。
  <応募者名> 実際の応募者名
  <問い合わせ電話番号> 求人ページで設定した問い合わせ電話番号

[4]「確認する」をクリックしてください。

[5]「追加案内メール設定確認」が表示されます。
  内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。

[6]「追加案内メールを設定しました」が表示されます。

追加案内メールの活用例

あらかじめ面接可能日時を入れておくことで応募者に対して、すぐに面接希望日時を伺うメールを自動で送信することができます。

※テキストで面接可能日時を入力する場合は、予定の変動があった場合に都度変更が必要です。
面接設定用のスケジュール調整アプリやシステムを利用することで、よりスムーズに手間なく対応が可能ですのでおすすめです。

エアワークサポートデスクのご案内


以上が、Airワーク採用管理のログイン方法とメールアドレスの変更およびログインできない場合の対処法についてです。Airワーク採用管理を使って、スムーズに採用活動を進めましょう。

アクシアエージェンシーでは、専任スタッフによるAirワークサポートデスクを開設しています。エアワークの操作方法やバージョンアップのサポートから、ホームページデザイン・コンテンツ・記事の作成までの代行サービスも行っています。

●「応募があったようだが、どこから確認すればいいか分からない」
●「原稿を自分で作ってみたけれど非掲載になってしまう」
●「開設してみたけれど、ネットで検索しても出てこない」

など、少しでもご不明の点がございましたら、下記フリーダイヤルよりお気軽にお問い合わせください。


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編集・執筆/株式会社アクシアエージェンシー 営業本部

リクルート正規代理店/Indeedゴールドパートナー/Googleパートナー
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